Assignment on WEB  HOSTING  AND  SITE  PROMOTION

Web Hosting:

To have  our  web  site  for  the  world  to  see,  we have  to  keep  it  on  a  web  server.  Our  web  browser  software  was  talking  to  our  web  server  just  now  to  retrieve  and  display  this  web  page  on  our  user  screen.  Most small businesses  and  companies  store  their  web  site  on  a  server  provided  by  a  Internet  Service  Provider  as  we  did.

Hosting  Your  Own  Web:

Hosting  your   web  site  on  your  own  server  is  always  an  option.  Here  are  some  problems  to  consider-

Hardware  Expenses:  To  run  a  “real”  web  site, you  will  have  to  buy  some  powerful  hardware.  Don’t  expect  that  a  low  cost  PC  will  do  the  job.  You  will  also  need  a  permanent  (24 hours  a  day) high  speed  connection  to  your  office,  and  such  connections  are  expensive.

Software  Expenses:  Don’t  forget  to  count  the  extra  cost  for  software  licenses.  Remember  that  server  licenses   often  much  higher  than  client  licenses.  Also  note  that  some server   software  licenses  might  have  limits  on  number  of  concurrent  users.

Labor  Expenses:  Don’t  expect  low  labor expenses. Remember  that  you  have  to  install  your  own  hardware  and  software.  You  also  have  to  deal  with  bugs  and  viruses,  and  keep  your  server  constantly  running  in  environment  where  “everything  could  happen”.

Using  an  Internet  Service  Provider:

Renting  a  server  from  an  Internet  Service  Provider (ISP)  is  a  common  option. Here

are  some  advantages:

Connection  Speed:  Most  providers   have   very  fast  connection  to  the  Internet,  like  full  T3  fiber  optic  45Mps  connections  equivalent  to  about  2000  traditional  (28K)  modems  or  1000  high  speed  (56K)  modems.

Powerful  Hardware:  Service  providers  often  have  many  powerful  web  server  that  can  be  shared  by  several  companies.  You  can  also  expect  them  to  have  an  effective  load  balancing,  and  necessary  backup  servers.

Security  and  Stability:  Internet  Service  Providers  are  specialists  on  web  hosting. Expect  their  server  to  have  more  than  99%  up  time,  the  latest  software  patches,  and  the  best  virus  protection.

 Things  to  Consider:

24-hour  support:  make  sure  your  Internet  service  provider  offers  24-hours  support.  Don’t  put  yourself  in  a  situation  where  you  cannot  fix  critical  problems  without  having  to  wait  until  the  next  working  day.  Toll  free  phone  could  be  vital  if  you  don’t   want  to  pay  for  long  distance  calls.

Daily  Backup:   Make  sure  your  service  provider  runs  a secure  daily  backup  routine,  otherwise  you  may  lose  some  valuable  data.

Traffic  Volume:  Study  the  provider’s  traffic  volume  restrictions .  Make  sure  that  you don’t  pay  fortune  for  unexpected  high  traffic  if  your  web  site  becomes  popular.

Bandwidth  or  Content  Restrictions:  Study  the  provider’s  Bandwidth  or content  restrictions.  If  you  plan  to  publish  pictures  or  broadcast  video  or  sounds,  make  sure  that  you  can.

Email  Capabilities:  Make  sure  your   provider  fully  supports   the  email  capabilities  you  need (You  can  read  more  email  capabilities  in  a  latter  chapter.)

Front  Page  Extensions:  Make  sure  your   provider  fully  supports   Front  Page server  extensions  if  you  plan  to  use  Front  Page  to  develop  your  site.

Database  Access:  Make  sure  your   provider  fully  supports   the  database  access   you  need  if  you  plan  to  use  database  from  your  site (You  can  read  more  about  database  access  in  a  latter  chapter).

What  is  a  Domain  Name?

A  domain  name  is  a  unique  name  for  a  web  site,  like  microsoft.com  and  w3schools.com.  Domain  names  must  be  registered.  When  domain  names  are  registered  they  are  added  to  a  large  domain  name  register,  and  information  about 

your  site  –  including  internet  IP  address  – is  stored  on  a  DNS  server.  DNS  stands  for  Domain  Name  System.  A  DNS  server  is  responsible  for  informing  all  other  computers  on  the  Internet  about  your  domain  name  and  your  site  address.

Registering  a  Domain:

Domains  can  be  registered  from  domain  name  registration  companies.  These companies  provide  interfaces  to  search  for  available  domain  names  and  they  offer  a  variety  of  domain  name  extensions  that  can  be  registered  at  the  same  time.  Domain  name  registration  provides  registration  services  for  com  net  org.biz  info  us  nu.w5  cc  and  .tv  domains.  Newer  domain  extensions  such  as  biz  info  and  us  have  more  choices  available  as  many  of  the  popular  domains  have  yet  to  be  taken.  While  com  and  net  domains  are  well  established  and  recognized,  most  popular  domains  with  these  extensions  are  already  registered.

Choosing  Our  Domain: 

Choosing  a  domain  is  a  major  step  for  any  individual  or  organization.  While  domains  are  being  registered  at  a  record,  new  domain  extensions  and  creative  thinking  still  offer  thousands  of  excellent  choices.  While  selecting  a  name  it  is  important  to  consider  the  purpose  of  a  domain  name,  which  is  to  provide  people  an  easy  way  to  reach  our  web  site.  The  best  domains  have  the  following  characteristics: Shod-People  don’t  like  to  type!  The  shorter  your  domain,  the  easier  it  is  to  reach  and  the  less  are  the  chance  the  user  we  make  a  typographical  error  while  typing  it.  Meaningful – A  short  domain  is  nothing  without  meaning,  34i4nh69.com  is  only  8  characters  long  but  would  not  be  easy  to  enter  or  remember.  Select  a  domain  that  relates  to  your  site  in  a  way  that  people  will  understand.

Clear – Clarity  is  important  when  selecting  a  domain  name.  You  should  avoid  selecting  a  name  that  is  difficult  to  spell  or  pronounce.  Also,  pay  close  attention  to  how  your  domain  sounds  and  how  effectively  it  can  be  communicated  over  the  phone.

Exposure:  Just  like premium   real –  estate  on  the  ground  that  gets  the  most  exposure,  names  that  are  short  and  easy  to  remember  are  an asset.  Search  engines  index  your  site  and  rank  it  for  relevance  against  terms  people  search  for  online.   In  order  to  maximize  your  site  exposure,  consider  including  a  relevant  search  term  in  your  domain.  Of  course,  this  should  also  be  considered  if  it  still  maintains  a  short,  clear  and  meaningful  domain.

 Sub  Domains:

Most  people  are  unaware  but  they  already  use  sub  domains  on  a  daily  basis.  The  famous  “www”  of  the  World  Wide  Web  is  the  most  common  example  of  a  sub  domain.  Sub  domains  can  be  created  on  a  DNS  server  and  they  do  not  need  to  be  registered  with  a  domain  registered,  of  course,  the  original  domain  would  need  to  be  registered  before  a  sub  domain  could  be  created.  Common  examples  of  sub  domains  used  on  the  internet  are  http://store.apple.com  and  http://support.microsoft.com.  Sub  domains  can  be  requested  from  web  hosting  provider  or  created  by  own  if  you  manage  your   own DNS  server.

False  Domain  Names – Directory  Listing:

Some  providers  will  offer  you  a  unique  name  under  their  own  name  like : http://www.theircompany.com/yourcompany/  .  This  is  not  a  real  domain  name,  it  is  a  directory – and  you  should  try  to  avoid  it.  These  URLs  are  not  desirable,  specially  for  companies.  Try  to  avoid  them  if  you  can  afford  to  register  a  domain.  Typically  these  are  more  commonly  used  for  personal  sites  and  free  sites  provided  by  your  ISP,  you  may  have  seen  http://www.theircomprny.com/-username  as  a  common  address,  this  is  just  another  way  to  share  a  single  domain  and  provide  user  their  own  address.  Open  competition  in  domain  name  registration  has  brought  about  a  dramatic  decrease  in  pricing  so  domain  sharing  is  far  less  common  since  people  can  register  their  own  domains  for  only  $15  per  year.

 Expired  Domains:

Another  source  for  domain  registrations is  expired  domains.  When  you  register  a  domain,  think  of  it  as  a  rental,  assuming  there  are  no  legal  or  trademark  issues  with  the  domain  name,  you  are  free  to  use  it  as  long  as  you  continue  to  pay  yearly  fee ( you  can  now  also  register  in  advance  as  many  as  10  years ).  Some  people  register  domain  as  speculators,  hoping  that  they  can  later  sell  them,  while  others  may  have  planned  to  use  a  domain  and  never  had  the  time.  The  result  is  that  domains  that  were  previously  registered  regularly  become  available  for  registration   again.  You  can  see,  and  search  through  a  list.

Connection  Speed:

Visitors  to  your  web  site  will  often  connect  via  a  modem,  but  your  host  provider  should  have  a  much  faster  connection.  In  the  early  days  of  the  Internet  a  TI  connection  was  considered  a  fast  connection.  Today  connection  speeds  are  much  faster.  One  byte  is  8 bits,  and  that  is  the  number  of  bits  used  to  transport  a  character  (a  letter  or  a  digit).  Low  speed  communication  modems  can  transport  from  about  14,000  to  56,000  bits  per  second  ( 14  to  56 kilobits  per  second ).  That  is  somewhere  between  2000  and  7000  characters  per  second,  or  about  1  to  5  pages  of  written  text.  One  kilobit (Kb)  is  1024 bits.  One  megabit (Mb)  is  1024 kilobits.  .  One  gigabit (Gb)  is  1024 megabits.   These  are  connection  speeds  used  on  the  Internet  today :

 

Name

Connection

Speed/sec

          Modem

Analog

14.4-56 Kb

            D0

Digital (ISDN)

64 Kb

T1

Digital

1.55 Mb

            T3

Digital

43 Mb

          OC-1

Optical Carrier

52 Mb

OC-2

Optical Carrier

156 Mb

OC-12

Optical Carrier

622 Mb

OC-24

Optical Carrier

1.244 Gb

OC-48

Optical Carrier

2.488 Gb

 Before  you  sign  up  a  contract  with  any  hosting  provider,  surf   some  other  web  sites  on  their  servers,  and  try  to  get  a  good  feeling  about  their  network  speed.  Also  compare  the  other  sites  against  yours,  to  se  if  it  looks  like  you  have  the  same  need.  Connecting  some  of  the  other  customers  is  also  a  valuable  option. Our  ISP’s  Server  connection  speed  is  OC-12  type  ( Optical  Carrier )  which  is  622 Mb  speedy.

Email  Accounts:

Hosting  solution  should  include  email  accounts  for  each  person  in  your  company.  Email  addresses  should  appear  like  this:

” nazmun_lina@yahoo.com”

“jitu_ri@yahoo.com”

Most  common  is  to  use  the  first  name  or  first  initial  and  last  name.

POP Email:

POP  stands  for Post  Office  Protocol.  POP  is  a  standard  client/server  protocol  for  sending  and  receiving  email.  The  emails  are  received  and  held  on  your  internet  server  until  you  pick  it  up  with  a  client  email  program,  like  Outlook,  Outlook  Express,  Netscape  Messenger,  etc.  POP  email  programs  are  built  into  Netscape  and  Internet  Explorer  browser (i.e.  Microsoft  Outlook  Express) .

Yes  in  our  Hosting  plan  we  have  POP  Email  services.

IMAP  Email:

IMAP  stands  for  Internet  Message  Access  Protocol.  IMAP  is  another  standard  protocol  for  sending  and  receiving  email.  The  email  are  received  and    held  on  your  internet  server  until  you  pick  it  up  with  a  client  email  program,  like  Outlook,  Outlook  Express,  Netscape  Messenger, etc.  IMAP  represents  an   improvement  over  POP  because  email  stored  on  an  IMPA  server  can  be  manipulated  from  several  computers  ( a  computer  at  home,  a  workstation  at  the  office , etc ) without  having  to  transfer  messages  back  and  forth  between  computers.  POP  was  designed  to  support  email  access  on  a  single  computer. Currently  this  feature  is  disabled  in  our  hosting  plan  but  we  are  looking  towards.

Web-based  Email:

Web  based  email  services  enable  you  to  access  email  via  a  web  browser.  You  log  into  your  email  account  via  the  web  to  send  and  retrieve  email.  Being  able  to  access  your  email  from  any  browser  from  anywhere  in  the  world  is  a  very  attractive  option.  Yes  we  have  this  service  also.

Mailing  Lists:

Some  service  providers  offer  mailing  capabilities.  This  is  a  valuable  plus  if  you  plan  sending  out  email  to  a  large  number  of  users.

Our  Hosting  plan  include  this  service  also.

5.1.7. Web  Hosting  Server  Technologies:

There  are  few  website  hosting  techniques. Some  of  them  are –

Windows  Hosting:  Windows  hosting  means  hosting  of  web  services  that  runs  on  the  Windows  operating  system.  You  should  choose  Windows  hosting  if  you  plan  to  use  ASP ( Active  Server  Pages)  as  server  scripting,  or  if  you  plan  to  use  a  database  like  Microsoft  Access  or  Microsoft  SQL  Server.  Windows  hosting  is  also  the  best  choice  if  you  plan  to  develop  your  web  site  using  Microsoft  front  page.

UNIX  Hosting:  Unix  hosting  means  hosting  of  web  services  that  runs  on  the  UNIX  operating  system.  UNIX  was  the  first  ( original )  web  server  operating  system,  and  it  is  known  for  being  reliable  and  stable.  Often  less  expensive  than  Windows.

Linux  Hosting:  Linux  hosting  means  hosting  of  hosting  of  web  services  that  runs  on  the  Linux  operating  system.

 Scripts  Used  In  Web  Hosting:  

CGI:  Web  pages  can  be  executed  as  CGI  scripts.  CGI  scripts  are  executable  that  will  execute  on  the  server  to  produce  dynamic  and  interactive  web  pages.  Most  Internet  service  providers  will  offer  some  kind  of  CGI  capabilities.  And  many  will  offer  preinstalled,  ready  to  run, guest-books,  page-counters,  and  chat-forums  solutions  written  in  CGI  scripts.  The  use  of  CGI  is  most  common  on  UNIX  or  Linux  servers.

ASP  –  Active  Server  Pages:  Active  Server  Pages  is  a  server – side  scripting  technology  developed  by  Microsoft.  With  ASP  you  can  create  dynamic  web  pages  by  putting  script  code  inside  your  HTML  pages.  The  code  is  executed  by  the  web  server  before  the  page  is  returned  to  the  browser.  Both  Visual  Basic  and  JavaScript  can  be  used.  ASP  is  a  standard  component  in  Windows  95,  98,  200,  and  XP.  It  can  be  activated  on  all  computers  running  Windows.  Many  web  hosting  providers  are  offering  ASP,  as  it  is  becoming  a  more  and  more  popular  technology.

Chili! Soft  ASP:  Microsoft’s  ASP  technology  runs  only  on  Windows  platforms.  However  Chili! Soft  ASP  is  a  software  product  that  allows  ASP  to  run  on  UNIX  and  some  other  platforms.

JSP:  JSP  is  a  server  side  technology  much  like  ASP  developed  by  Sun.  With  JSP  you  can  create  dynamic  web  pages  by  putting  Java  code  inside  your  HTML  pages.  The  code  is  executed  by  the  web  server  before  the  page  is  returned  to  the  browser.  Since  JSP  uses  Java,  the  technology  is  not  restricted  to  any  server-specific  platform.

Front  Page:  Front  Page   is  a  very  common  web  site  design  tool  developed  by  Microsoft.  Front  Page  allows  user  to  develop  a  web  site  without  any  deep  knowledge  of  web development.  Most  Windows  hosting  solutions  support  Front  Page  server  extensions  for  users  that  use  Front  Page  to  develop  their  web  site.  If  you  plan  to  use  Front  Page,  you  should  look  for  a  Windows  hosting  solutions  ( meaning not  UNIX / Linux  ).

PHP:  Just  like  ASP,  PHP  is  a  server  side  scripting  language  which  allows  you  to  create  dynamic  web  pages  by  putting  script  code  inside  your  HTML  pages.  The  code  is  executed  by  the  web  server  before  the  page  is  returned  to  the  browser. 

Cold  Fusion:  Cold  Fusion  is  another  server  side  scripting  language  used  to  develop  dynamic  web  pages.  Cold  Fusion  is  developed  by  Macromedia.

What  we  used?

We  used  PHP  Scripting  and  Windows  Based  hosting.

5.1.9. Web  Hosting  Database  Technologies:

Web  Database:  If  your  web  site  needs  to  update  large  quantities  of  information  via  the  web,  you  will  need  a  database  to  store  your  information.  There  are  many  different  database  systems  available  for  web  hosting.  The  most  common  are  MS  Access,  MySQL,  SQL  Server,  and  Oracle.

Using  the  SQL  Language:  SQL  is  the  language  for  accessing  database.  If  you  want  your  web  site  to  be  able  to  store  and  retrieve  data  from  a  database,  your  web  server  should  have  access  to  a  database  system  that  uses  the  SQL  language.

SQL  Server:  Microsoft’s  SQL  Server  is  one  of  the  most  popular  database  software  for  database-driven  web  sites  with  high  traffic.  SQL  Server  is  a  very  powerful,  robust  and  full  featured  SQL  database  system.

Oracle:  Oracle  is  also  a  very   popular  database  software  for  database-driven  web  sites  with  high  traffic.  Oracle   is  a  very  powerful,  robust  and  full  featured  SQL  database  system.

Access:  When  a  web  site  requires  a  simple  database  solution,  Microsoft  Access  is  a  very  popular  option.  Access  is  not  well  suited  for  very  high  traffic,  and  not  as  powerful  as  Oracle  or  SQL  Server.

MySQL:  MySQL  is  also  a  popular  database  software  for  web  site.  MySQL  is  an  inexpensive  alternative  to  the  expensive  Microsoft  and  Oracle  solutions.

What  Database  we  used?

We  used  MySQL  database  as  it  is  inexpensive  but  robust  and  faster.

Web  Hosting  Type:

Free  Hosting:  Some  service  providers  offer  free  web  hosting.  Free  web  Hosting  is  best  suited  for  small  sites  with  low  traffic,  like  family  sites  or  sites  about  hobbies.  It  is  not  recommended  for  high  traffic  or  for  real  business.  Technical  support  is  often  limited  and  technical  options  are  few.

Very  often  you  can  not  use  your  own  domain  name  at  site.  You  have  to  use  a  name  provided  by  your  host  like  http://www.freesite/users/-yoursite.htm.  This  is  hard  to  type,  hard  to  remember,  and  not  very  professional.

 

GoodBad
Low costNo  domain  names
Good for  family,  hobby  or  personal  sitesFew,  limited or no software  options
Free  e-mail  is  often  an  optionLimited  security  options
 Limited  or  no  database  support
 Limited  technical  support

 

Shared  ( Virtual ) Hosting:  Shared  hosting  is  very  common  and  very  cost  effective.  With  shared  hosting,  your  web site  is  hosted  on  a  powerful  server  along  with  maybe  100  other  web  sites.  On  a  shared  host  it  is  common  that  each  web  site  have  their  own  domain  name.  Shared  solutions  often  offer  multiple  software 

solutions  like  email,  database,  and  many  different  editing  options.  Technical  support  tends  to  be  good.

GoodBad
Low  cost. Cost is  shared  with  othersReduced  security  due  to  many  sites  on  one  server
Good  for  small  business  and  average  trafficRestriction  on  traffic  volume
Multiple  software  optionRestricted  traffic  support
Own  domain  nameRestricted  database  support
Good  technical  supportRestricted  software  support

Dedicated  Hosting:  With  dedicated  hosting  your  web  site  is  hosted  on  a  dedicated  server.  Dedicated  hosting  is  the  most  expensive  form  of  hosting.  The  solution  is  best  suited  for  large  web  sites  with  high  traffic,  and  web  sites  that  use  special  software.

You  should  expect  dedicated  hosting  to  be  very  powerful  and  secure,  with  almost  unlimited  software  solutions.

GoodBad
Good  for  large  businessExpensive
Good  for  high  trafficRequires  higher  skills
Multiple  domain  names 
Powerful  email  solutions 
Powerful  database  support 
Strong  ( Unlimited ) software  support 

 Collected  Hosting:  Collection  means  “co-location”.  It  is  a  solution  that  lets  you  place  ( locate )  your  own  web  server  on  the  premises  (locations)  of  a  service  provider.  This  is  pretty  much  the  same  as  running  your  own  server  in  your  own  office,  only  that  it  is  located  at  a  place  better  designed  for  it.

Most  likely  a  provider  will  have  dedicated  resources  like  high  security  against  fire  and  vandalism,  regulated  backup  power,  dedicated  Internet  connection  and  more.

GoodBad
High  bandwidthExpensive
High  up-timeRequires  higher  skills
High  securityHarder  to  configure  and  debug
Unlimited  software  option 

 Your  Checklist: 

Before  you  choose  your  web  host,  make  sure  that:

The  hosting  type  suits  your  current  needs.

The  hosting  type  is  cost  effective.

Upgrading  to  a  better  server  is  a  possible  solution.

If  needed,  upgrading  to  a  dedicated  server  is  possible.

Before  you  sign  up a  contract  with  any  hosting  provider,  surf  some  other  web  sites  on  their  servers,  and  try  to  get  a  good  feeling  about  their  network  speed.  Also  compare  the  others  sites  against  yours,  to  see  if  it  looks  like  you  have  the  same  needs.

Contacting  some  of  the  other  customer  is  also  a  valuable  option .

What  Type  Hosting  we  choose?

We  need  dedicated  hosting.

Uploading  Site  to  Server:

After does  all  these  things  we  mentioned  now  it  times  to  upload  files  for  our  site  to  the  server  or  cyberspace.  There  are  two  way  to  upload  files  on  server:

Web  Access:  Some  free  hosting  services  allow  users  to  upload  their  files  on  the  server  by  the  host’s  web  page.

FTP:  FTP  stands  for  File Transfer  Protocol,  simple,  huh.  It’s  how  your  files  get  from  your  computer  to  another  one.  The  nice  thing  about  FTP  is  that  you  both  don’t  have  to  be  the  same  platform.  You  can  be  running  a  Mac  and  send  your  files  to  UNIX,  as  long  as  it’s  running  FTP  server  software.

How  We   Upload  Our  Site?

We  uploaded  our  site  by  using  FTP  software.  There  are  lots  of  ways  to  do  it.  AOL  press  FTP’s  your  files  when  you  publish  and  so  does  Netscape  Gold  with  it’s  page  editor.  With  the  IE 5  browser  and  Netscape  3+  you  can  upload  individual  files.  But  the  easiest  way  I  have  found  is  with  a  program  called  CuteFTP.

CuteFTP  has  an  easy  GUI  ( Graphical  User  Interface ),  modeled  after  Windows  File  Manager  but  with  all the  later  convinces  such  as  toolbars  and  context  sensitive  help.

5.2. Site  Promotion:

Web  Site  Promotion  entails  search  engine  submissions,  strategic  links,  strategic

Copywriting,  banner  ad,  opt-in  email,  client  retention  marketing,  affiliate  programs,  press  releases,  sponsorships,  strategic  domain  purchasing  and  much  more.

Promotion  begins  at  the  planning  stage.  What  will  the  web  site  offer?  Who  are  our  competitors?  What  type  of  customers  will  use  the  product  or  service?  What  keywords  will  they  type  to  find  our  web  site?  These  factors  will need  to  be  accessed  when  hunting  for  a  domain  name,  creating  the  initial  marketing  plan  and  building  the  web  site.

Before  we  do  anything,  we  considered  how  we  plan  to  hit  the  Internet.  We  considered  how  the  name  can  affect  our  search  engine  rankings.

When  picking  out  a  domain  name  it  is  important  to  note  how  search  engine  give  weight  to  these  names  and  most  list  them  alphabetically.

Finding  a  domain  name  may  not  be  as  easy  as  it  seems.  Before  registering  the  domain  name,  we  made  a  list  of  10  of  our  top  keywords.  Make  sure  they  are  words  that  our  customers  would  consider.  Considered  short  2  or  3  words  phrases.  Then  start  checking  them  with  Internet  to  see  if  they  are  available.  And  thus  we  choose  current  domain.

Before  we  register  the  domain  name,  we  collected  the  DNS  information  from  the  hosting  company  that  we  are  plan  to  use.  This  can  be  easily  transferred  if  we  later  decide  to  use  a  different  host.

Continue  our  marketing  plan  by  sketching  out  some  general  goals  based  on  our  financial  abilities  and  advertising  possibilities.  Settled  ourselves  a  realistic  budget.  Partial  percentage  can  come  from  money  generated  from  the  web  site  to  be  reinvested,  but  a  consistent  base  should  be  allocated  aside  from  this.

Now  we  have  a  good  plan,  we  started  to  look  for  a  notable  web  design.  When  hunting,  some  things  to  consider  include  example  of  work,  dependability  of   server,  length  of  time  in  business,  references,  storage  limits  and  of  course  the  cost  involved.

The  days  of  rushing  onto  the  web  are  over.  Justification  of  why  we  are  on  the  web  is  what’s  important  now.  With  so  many  web  sites  out  there,  visitors  are  making  judgment  calls  in  click  of  a  mouse.  If  we  do  not  have  what  they  the  are  looking  for,  or  appear  to have  it,  we  will  loose.

5.2.1. Good  Web  Design:

Good  web  design  encompasses  fast  loading  graphics,  a  clean  design  look,  informative  content  and  keyword  optimized  text  and  Meta  tags.  Some  common  design  issues  that  affect  marketing  including  frames,  java,  misleading  and  poor  design.

Frames:  Some  major  search  engines  have  difficulty  speeding  through  framed  sites  because  they  are  actually  a  composite  of  multiple  pages.

Java:  While  Java  can   make  wonderful  effects,  it  is  important  to  note  that  some  spiders  start  allocating  keyword  weight  and  relevancy  to  the  first  information  to  the  body  tag.  If  java  appears  here,  it  can  lower  the  relevancy  and  importance  of  your  keywords.

Design  and  Copy:  Some  important  directories  such  as  Yahoo  and  Open  directory  will  review  our  site  by  hand.  If  they  feel  the  site  doesn’t  meet  their  standards,  our  site  will  not  be  added.

Search  Engine  Submissions:

“If  you  have  had  email  for  longer  than  a  week,  you  have  probably  seen  countless  special  promotional  offers  to  submit  your  site  to  hundreds  of  search  engines.”  It’s  a  common  view  for  search  engine  submission.  The  realistic  outcome  of  those  web  site  promotion  services  is  not  more  traffic  to  our  web  site,  but  to  our  email  box.  Our  address  will  be  disbursed  to  hundreds  of  hungry  bulk  email  companies and  this  is  probably  not  what  we  want.  Proper  search  engine  submission  takes  individual  attention  and  actual  code  enhancements.  Proper  search  engine  submission  should  include  the  top  search  engine  and  directories,  plus  a  handful  of  industry  specific  search  engines.  The  industry  specific   engines  can  be  researched  with  strategic  link  research.  Each  search  engine  has  their  own  submission  criteria  Violation  of  these  submission  rules  will  diminish  ranking  effectiveness  and  in  extreme  cases  be  considered  Spam.  The  basic  guidelines  are  to  maintain  a  direct  description  less  than  200  characters  in  length  with  a  non-sales  tone,  a  brief  title  favorably  less  than  5  words  and  repetitive  keyword  limit  of  three  times.  When  repeating  keywords  in this  section  use  different  phrase  combinations.  Indexing  time  varies  from  engine  to  engine.  Some  take  as  little  as  a  couple  hours  others  take  months.  Here  is  a  brief  comparison  chart  of  the  indexing  period.  Average  Indexing  Time:

Robots,  Spiders,  Crawlers,  Worms,  Ants  and  Agents  are  all  referred  to  as  the software  that  visits  suggested  page  and  returns  the  appropriate  information  to  be  indexed  by  the  search  engine.  Submitting  to  Yahoo  and  other  directories  is  somewhat  of  a  different  process.  The  best  technique  is  to  prepare  a  short  description  of  less  than  150  characters,  a  brief  title  that  should  reflect  the  company  name  or  the  main  title  on  the  home  page,  and  a  list  of  best  6  keywords.  If  at  first  we  don’t  succeed,  we  will  try  again.  Yahoo  prefers  resubmits  no  earlier  than  4  weeks  after  the  first  submission.  If  no  luck  after  the  second  submission,  we  have  to  wait  another  4  weeks  and  send  a  polite  email  with  your  information  to  L ILL.  If  no  results,  we  have  to  repeat  this  process  from  the  beginning  and  remember  to  wait  at least  4  weeks  between  requests.

 Strategic  Link  Development:

Strategic  link  build  traffic  to  our  web  site  by  creating  a  sense  of  community  and  establishing  our  business  as  an  authority  or  reference  point  for  information  on  our  industry.  When  researching  other  web  sites  for  possible  link  requests,  consider  the  benefits  and  consequences  of  offering  reciprocal  links.

If  we  provide  links  to  competitor  web  sites,  we  may  be  pointing  our  hard-eamed  traffic  an  leads  to  someone  else’s  web  site.

However  that  same  competitor  may  be  providing  us  with  just  as many  leads.  In  many  industries ,each  company  specializes  in  a  certain  fact.  By  offering  links to  other  industry  or  interest  related  sites,  we  want  actually  add  value  to  our  site  and  prompt  the  visitor  to  bookmark  our  site  for  future  reference.

Online  Advertising:

Developed  a  strategic  plan  for  advertising  our  web  site.  Consider  different  methods based  on  our  target  market.  Online  Advertising  offers  the  unique  ability  to  reach  and  interact  with  a  large,  targeted  market  via  their  media.  No  other  advertising  medium  can  offer  the  flexibility,  accessibility  and  convenience  of  the  Internet.  Paid  links  are  available  on  industry  related  web  sites,  usually  in  the form  of  referred  listings.  Press  Releases  provide  newsworthy  information  that  can  be  picked  for  newspaper,  magazines  and  industry  related  web  sites.

Push  technology  presents  information  straight  to the  user  by  providing  data  the  wants.  Depending  on  our  needs,  there  are  several  advertising  options  available  to  us.  Finding  which  types  best  convey  your  message  most  effectively  and  offer  the  best  return  on  investment  takes  some  time  and  effective  planning.  Online  advertising  is,  in  most  cases,  the  most  cost  effective  method  to  generate  traffic  to  web  site.

Client  Retention:

Building  brand  awareness  and  fostering  relationships  with  our  online  client  will  encourage  return  visits  and  repeat  business.  Techniques  range  from  newsletters  to  tank  you  notes.  Should  we  forget  about  cultivating  new  customers?  Of  course  not,  but  it  is  important  to  understand  the  extra  values  in  retaining  customers.  Remember  that  as  customer  satisfaction  increases,  added  marketing  savings  increases  with  word  of  mouth  advertising.  Lure  them  back  with  convenience  and  incentives.  If  they  easily  find  what  they  are  looking  for  and  are  given  a  good  reason  to  return,  they  will  be  more  likely  to  revisit  our  site.  Bulletin  Boards  provide  an  outlet  for  customer  questions  and  answers.  They  invite  editable  outside  option  and  advice  and  we  have  one.

Offline  Marketing:

Internet  marketing  should  not  be  confined  to  just  the  Internet.  Based  on  our  target  market,  there  are  several  offline  areas  that  are  imperative  to  include  in  our  promotion  efforts.  These  range  from  Billboards  to  Web  Cards  to  Promotional  items.

When  promoting  our  site,  there  are  some  important  offline  marketing  areas  to  remember.  Promotional  items  such  as  letterheads  and  business  cards  should  always  include  our  web  site  URL.  In  fact,  any  place  our  company  phone  number  appears,  so  should  your  URL.  Depending  on  your  target  market,  other  advertising  media  can  extremely  beneficial.  Most  advertising  media  such  as  radio,  television,  billboards  and  print  can  be  targeted  by  geography  and  demographic.