Report on Online Advertisement and Product Management for Prime Jute Mills Ltd - Assignment Point
Report on Online Advertisement and Product Management for Prime  Jute  Mills Ltd
Subject: Computer, Science | Topics:

1.1    Introduction  Of  This  Project:

www.primejute.com  is  a  web  site  that  gives  overall  information  about  Prime  Jute  Mills  LTD. Since  modern  age  of  science  is  indirectly  is  an  age  of  computer. It  is  essential  to  utilize  online  communication  in  any  running  field  to  go   ahead  with  the  changes  of  the  world. Modern  communication  facilitate  users  every  aspect  of  life. This web  site  provide  the  advantage  of  communication  for  Prime  Jute  Mills  LTD.  which acts  as  the  mirror  of  this  jute  mill.

1.2    Background  Of  This  Project:

It’s  a  big  deal  for  the  global  and  local  buyers  of  jute  products  according  to  their  product  as  Prime  Jute  Mills  LTD.  produces – jute  yarn(single  ply,  two  ply,  three  ply  and  so  on),  sacking  bags  and  cloth,  hessian  cloth  and  carpet  backing  cloth(CBC)  according  to  the  buyer  requirements.

Again  this  site  will  increase  the  overall  profit  of  Prime  Jute  Mills  LTD.  by  the  advertisement   about  it  among  the  local  and  global  buyers  as  this  will  provide  overall  information  about  Prime  Jute  Mills  LTD.  as – its  machineries,  products,

employees,  process  of  production, daily  production  capacity, its  quality  of  products, kinds  of  products  it  produce  and  so  on.

Besides  one  of  the  main  goals  of  this  web  site  is   to  remind   people  about  the  jute  fibre  the  golden  fibre  of  Bangladesh. This  sector  of  Bangladesh  is  going  backward  day  by  day  because  of  the  lack  of   interest  in  using  jute  products, for  which  the  employees, labors, farmers  are  in  great  trouble.

Buyers  from  the  remote  areas  are  not  informed  about  all  the  jute  industry  of  Bangladesh. So  the  buyers  often  face  difficulties  to  buy  their  products. On  the  other  hand  jute  industries  also  face  difficulties  as  buyers  are  not  always  known  to  them. This  site  provide  database  technology  through  which  the  buyers  will  be  able  to  order  the  products  they  want  and  Prime  Jute  Mills  LTD  authority  will  provide  within  two  days  is  it  possible  for  them  to  delivery  the  order  or  not.

Objective:

To  develop  a  completely  dynamic  web  portal  facilitating  query  and  information  for  global  users   all  around  the  world,  main  objectives  are –

1.  This  is  the  first  project  that  introduces  the  jute  sector  of  Bangladesh  to  the  IT  sector.

2.  To  inform  the  people  about  Prime  Jute  Mills  LTD.

3.  To  expand  market  to  sell  product  both  in  Bangladesh  and  abroad.

4.  Through  this  project  the  Prime  Jute  Mills  LTD.  has  the  facility   to  show  the  quality  and  quantity  of   their  product  to  the  buyer  all  around   the  world.

Determination  of  Tools:

In  this  step  we  determined  which  tools  we  will  use  for  our  project. Its  important  to  choose  the  right  tools  from  the  huge  list. We  used  the  following  tools (  we  will  discuss   the  reasons  behind  choosing  these  tools  in  the  next  chapter ):-

 

®    IIS

®    PHP

®    MySQL

®    HTML

®    Macromedia  Dreamweaver  MX

®    Adobe  Photoshop  CS2

®    MS  Frontpage

2.1    Web  Site:

A  web  site  is  a  collection  of  web  pages, images, videos  or  other  digital  assets  that  is  hosted  on  one  or  several  web  server(s), usually  accessible  via  the  Internet, cell  phone  or  a  LAN. A  web  page  is  a  document,  typically  written  in  HTML, that  is  almost  always  accessible  via  HTTP, a  protocol  that  transfers  information  from  the  web  server  to  display  in  the  user’s  web  browser. All  publicity  accessible  websites  are  seen  collectively  as  constituting  the  “World  Wide  Web”.

The  pages  of  websites  can  usually  be  accessed  from  a  common  root  URL  called  the  homepage, and  usually  reside  on  the  same  physical  server. The  URLs  of  the  pages  organize  them  into  a  hierarchy, although  the  hyperlinks  between  them  control  how  the  reader  perceives  the  overall  structure  and  how  the  traffic  flows  between  the  different  parts  of  the  sites. Some  websites  require  a  subscription  to  access  some  or  all  of  their  content. Examples  of  subscription  sites  include  many  business  sites, parts  of  many  news  sites,  academic  journal  sites, gaming  sites, message  boards, Web-based  e-mail, services, social  networking  website  and  sites  providing  real-time  stock  market  data.

Organized  by  the  function, a  website  may  be-

          »  A  personal  website

          »  A  commercial  website

          »  A  government  website

          »  A  non-profit  organization  website

It  could  be  the  work  of  an  individual, a  business  or  other  organization  and  is  typically  dedicated  to  some  particular  topic  or  purpose.

2.2   Web  The  New  Arena:

Life  was  just  going  on  fine, when  along  came  the  Internet  and  just  about  everything  changed. You  just  have  to  look  back  over  the  past  five  year  or  six  and  think  of  different  things  were  before  that. Today, everyone’s  young, smart  and  online. Oh  yes, we  are  well  into  the  Net  Age. Whether  you  are  working  in  a  high-tech  corporation  or  setting  up  your  home  office, trying  to  learn  or  two  at  college  or  having  a  whale  of  a  time  at  school, life’s  on  the  Internet.

2.3   Content  Is  The  King:

No  matter  how  great  a  site  looks, no  amount  of  design  ever  makes  up  for  poor  content. This  is  a  fact  that  many  web  author  lose  sight  of. That’s  why  we  have  so  many  sites  around  us  that  offer  the  visitor  the  same  old  thing – a  bit  of  this  a  bit  of  that. A  really  good  site  must  have  solid  unique  content. That’s  why  as  experts  recommend  we  started  with  strategy  and  purpose  first – no  with  design. First  off  you  must  quite  clear  of  the  purpose  of  your  site. This  holds  true  for  any  type  of  web  sites, whether  it’s  a  personal  web  sites, a  small  business  set  up, a  hobbyist’s  page  or  e- commerce  or  anything  else. A  web  site  without  purpose  just  takes  space  and  please  no  one  but  its  own  author. So  unless  you  are  just  using  your  site  for  storage, start  with  putting  down  your  purpose, your  objectives, and  message.

2.4  Types  Of  Web  Site:

There  are  many  variety  of  web  sites, each  specializing  in  a  particular  type  of  content  or  use  and  they  may  be  arbitrarily  classified  in  any  number  of  ways. A  few  such  classifications  might  include:-

Affiliated  Sites:  Enabled  portal  that  renders  not  only  its  custom  CMS  but  also  syndicated  content  from  other  content  providers  for  an  agreed  fee. There  are  usually  three  relationship  tiers. Affiliate  Agencies ( e.g.  Commission  Junction),  Advertisers ( e.g.  Ebay)  and  consumer ( e.g.  Yahoo).

Archive  Site:  Used  to  preserve  valuable  electronic  content  threatened  with  extinction. Two  examples  are – Internet  Archive  which  since  1996  has  preserved  billions  of  old ( and  new )  web  pages  and  Google  Groups  which  in  early  2005  was  archiving  over  845,000,000  messages  posted  to  Usenet  news / discussion  groups.

Blog  Site:  Sites  generally  used  to  post  online  diaries  which  may  include  discussion  forums ( e.g.  blogger, xanga).

Content  Site:  Sites  whose  business  is  the  creation  and  distribution  of  original  content ( e.g.  Slant,  About.com).

Corporate  Site:  Used  to  provide  background  information  about  a  business, organization  or  service.

E-Commerce  Site:  For  purchasing  goods  such  as  Amazon.com.

Community  Site:  A  site  where  persons  with  similar  interests  communicate  with  each  other  usually  by  chat  or  message  boards  such  as  MySpace.

Database  Site:  A  site  whose  main  use  is  the  search  and  display  of  a  specific  database’s  content  such  as  the  Internet  Movie  Database  or  the  Political  Graveyard.

Development  Site:  A  site  whose  purpose  is  to  provide  information  and  resources  related  to  software  development, web  design  and  the  like.

Directory  Site:  A  site  that  contains  varied  contents  which  are  divided  into  categories  and  subcategories  such  as  Yahoo!  directory, Google  directory  and  open  directory  project.

Download  Site:  Strictly  used  for  downloading  electronic  content  such  as  software, game  demos  or  computer  wall  paper.

Employment  Site:  Allows  employers  to  post  job  requirements  for  a  position  or  positions  and  prospective  employees  to  fill  an  application.

Erotica  Websites:  Shows  sexual  videos  and  images.

Fan  Site:  A  web  site  created  and  maintained  by  fans  of  and  for  a  particular  celebrity  as  opposed  to  a  web  site  created, maintained  and  controlled  by  a  celebrity  through  their  own  paid  webmaster. May  also  be  known  as  a  Shine  in  the  case  of  certain  subjects  such  as  anime  and  manga  characters.

Game  Site:  A  site  that  is  itself  a  game  or  “playground”  where  many  people  come  to  play  such  as  MSN  Games,  POGO.com  and  Newgrounds.com.

Gripe  Site:  A  site  devoted  to  the  critique  of  a person, place, corporation, government  or  institution.

Humor  Site:  Satirizes, parodies  or  otherwise  exists  solely  to  amuse.

Information  Site:  Contains  content  that  is  intended  to  inform  visitors  but  not  necessarily  for  commercial  purposes  such  as: RateMyProfessors.com, free  internet  lexicon  and  encyclopedia. Most  government, educational  and  non-profit  institutions  have  an  informational  site.

Java  Applet  Site:  Contains  software  to  run  over  the  web  as  a  web  application.

Mirror ( Computing )  Site:  A  complete  reproduction  of  a  website.

News  Site:  Similar  to  an  information  site  but  dedicated  to  dispensing  news  and  commentary.

Personal  Homepage:  Run  by  an  individual  or  a  small  group ( such  as  a  family )  that  contains  information  or  any  content  that  the  individual  wishes  to  include.

Political  Site:  A  site  on  which  people  may  voice  political  views.

Pornography (  porn )  Site:  Site  that  shows  pornographic  images  &  videos.

Rating  Site:  Site  on  which  people  can  praise  or  disparage  what  is  featured.

Review  Site:  Site  on  which  people  can  post  reviews  for  product  or  service.

Search  Engine  Site:  A  site  that  provides  general  information  and  is  intended  as  a  gateway  or  lookup  for  other  sites. A  pure  example  is  Google  and  the  most  widely  known  extended  type  is  Yahoo! .

Shock  Site:  Includes  images  or  other  material  that  is  intended  to  be  offensive  to  most  viewers ( e.g.  Rotten.com ).

Phish  Site:  Website  created  to  fraudulently  acquire  sensitive  information  such  as  passwords  and  credit  card  details  by  masquerading  as  a  trustworthy  person  or  business  ( such  as  social  security  administration,  paypal )  in  an  electronic  communication.

Warez:  A  site  filled  with  illegal  downloads.

Web  Portal:  A  site  that  provides  a  starting  point  or  a  gateway  to  other  resources  on  the  internet  or  an  intranet.

Wiki  Site:  A  site  which  users  collaboratively  edit ( such  as  Wikipedia ).

2.5  World  Wide  Web:

The  letters  “www”  are  commonly  found  at  the  beginning  of  Web  addresses  because  of  the  long-standing  practice  if  naming  Internet  hosts ( servers )  according  to  the  services  they  provide. So  for  example, the  host  name  for a  Web  server  is  often  “www”  for  an  FTP  server, “ftp”;  and  for  a  USENET  news  server,  “news”  or  “nntp”  ( after  the news  protocol  NNTP). These  host  names  appear  as  DNS  subdomain  names  as  in  www.example.com. This use  of  such  prefix  is  not  require  by  any  technical  standard;  indeed,  the web  server  was  at  “ nxoc01.cern.ch”, [ 15 ] and even  today  many  web  sites  exist  without  a  “ www ”  prefix  has  no  meaning  in  the  way  the  main  web  site  is  shown.  The  “ www ”  prefix  is  simply  one  choice  for  a  web  site’s subdomain  name. Some web  browsers  will  automatically  try  adding  “ www ” to  the  beginning  and  possibly “ .com ”  to  the  end  of  typed  URLs if  no  host  is  found  without  them. Internet  Explorer, Mozilla  Firefox,  Safari  and opera  will  also  prefix  “ http://www”  and  append “ .com ” to  the  address  bar  contents  if  the  Control  and  Enter  keys  are  pressed  simulteniously. For  example, entering “ example ” in  the  address  bar  and  then  press  either  just  Enter  or  Control+Enter  will  usually  resolve  to  “ http://www.example.com ”  depending  on  the  exact  browser  version  and  its  settings.

The  World  Wide  Web ( commonly  shortened  to  the  web )  is  a  system  of  interlinked,  hypertext  documents  accessed   via  the  Internet. With  a  web  browser,  a  user  views  web  pages  that  contain  text,  images,  videos  and  other  multimedia  and  navigates  between  them  using  hyperlinks. The  World  Wide  Web  was  created  in  1989  by  Sir  Tim  Berners  Lee,  working  at  CERN  in  Geneva, Switzerland. Since  then,  Berners  Lee  has  played  an  active  role  in  guiding  the  development  of  web  standards ( such  as  the  markup  languages  in  which  web  pages  are  composed), and  in  recent  years  has  advocated  his  vision  of  a  Semantic  Web. Robert  Cailliau, also  at  CERN,  was  an  early  evangelist  for  the  project.

2.6  How  The  Web  Works:

Viewing a  web  page  on  the  World  Wide  Web  normally  begins  either  by  typing  the  URL  of  the  page  into  a  web  browser  or  by  following  a  hyperlink  to  that  page  or  resource.  The  web  browser  then  initiates  a  series  of  communication  messages  behind  the  scenes  in  order  to  fetch  and  display  it.

First  the  server-name  portion  of  the  URL  is  resolved  into  an  IP  address  using  the  global,  distributed  Internet  database  known  as  the  domain  name  system or  DNS. This  IP  address  is  necessary  to  contact  and  send  data  packets  to  the  web  server.

The  browser  then  requests  the  resource  by  sending  an  HTTP  request  to  the  web  server  at  that  particular  address. In  the  case  of  a  typical  web  page  the  HTML  text  of  the  page  is  requested  first  and  parsed  immediately  by  the  web  browser  which  will  then  make  additional  requests  for  images  and  any  other  files  that  form  a  part  of  the  page. Statistics  measuring  a  website’s  popularity  are  usually  based  on  the  number  of ‘ page  views’  or  associated  server  ‘ hits’ or   requests  which  take  place.

Having  received  the  require  files  from  the  web  server  the  browser  renders  the  page  onto  the  screen  as  specified  by  its  HTML,  CSS  and  other  web  languages. Any  images  and  other  resources  are  incorporated  to  produce  the  on-screen  web  page  that  the  user  sees.

2.7  Contents  Of  Web  Site:

No  matter  how  great  a  site  looks,  no  amount  of  design  ever  makes  up  for  poor  content. This  is  a  fact  that  many  web  author  lose  sight  of. That’s  why we  have  so  many  sites  around  us  that  offer  the  visitor  the  same  old  thing  – a  bit  of  this,  a  bit  of  that. A  really  good  site  must  have  solid  unique  content. That’s  why  as  exports  recommend  we  started  with  strategy  and  purpose  first – no  with  design. First  off  you  must  quite  clear  of  the  purpose  of  your  site. This  hold  true  for  any  type  of  websites, whether  it’s  a  personal  websites, a small  business  setup, a  hobbyist’s  page  or  e-commerce  or  anything  else. A website  without  purpose  just  takes  space  and  please  no  one  but  its  own  author. So unless  you  are  just  using  your  site  for  storage, start  with  putting  down  your  purpose, your  objectives,  and  the  message.

2.8  Writing  Web  Site:

Writing  for  the  web  is  in  many  ways  different  form  writing  for  print. For  one,  the  reader’s  purpose  in  reading  may  be  different. His  attention  span  is  different. The  reading  experience  online  and  the  way  the  reader’s  eye  moves  across  a  page  are  different. With a printed  page,  there  is  only  one  sort  of  navigation-turn  the  page. But  on  a  web  page, there  can  be  dozens  and  dozens  of  options  all  visible  at  once. And  there’s  your  reader,  finger  poised  over  the  mouse  button,  ready  to  be  interactive. But  with  a  web  page,  interactivity  is  important  because  readers  want  to  do  something. All  this  means  that  information  has  to  be  tailored  and  arranged  specially  for  online  reading. Writing  for  the  web  skillfully  involves  learning  how  to  keep  in  mind  new  online  reading  habits  and  patterns. It  means  being  able  to  put  forward  information  in  a  way  that  draws  the  reader  in  quickly  and  keeps  him  at  the  website  or  at  least  that  it  gives  him  what  he  wants  so  that  he  comes  back  again  and  again.

2.8  Web  Site  Styles:

A  static  web  site  is  one  that  has  web  pages  stored  on  the  server  in  the same  form  as  the  user  will  view  them. They  are  edited  using  three  broad  categories  of  software:

Text  editor  such  as  notepad  or  text editor,  where  the  HTML  is  manipulated  directly  within  the  editor  program.

Editor  such  as  Microsoft  Frontpage  and  Macromedia  Dreamweaver  where  the  site  is  edited  using  a  GUI  interface  and  the  underlying  HTML  is  generated  automatically  by  the  editor  software. Template-based  editors  such  as  Rapidweaver  and  iWeb  which  allow  users  to  quickly  create  and  upload    websites  to  a  web  server  without  having  to  know  anything  about  HTML  as  they  just  pick  a  suitable  template  from  a  palette  and  add  pictures  and  text  to  it  in  a  DTP-like  fashion  without  ever  having  to  see  any  HTML  code. A  dynamic  website  is  one  that  has  frequently  changing  information  or  collates  information  on  the  hop  each  time  a  page  is  requested. For  example-  it  would  call  various  bits  of  information  from  a  database  and  put  them  together  in  a  pre-defined  format  to  present  the  reader  with  a  coherent  page. It  interacts  with  users  in  a  variety  of  ways  including  by  reading  cookies  recognizing  user’s  previous  history,  session  variables,  server  side  variables  etc,  or  by  using  direct  interaction  ( form  elements,  mouseovers, etc ). A  site  can  display  the  current  state  of  a  dialog  between  users,  monitor  a  changing  situation  or  provide  information  in  some  way  personalized  to  the  requirements  of  the  individual  users.

What  makes  the  World  Wide  Web  so  exciting  is  the  limitless  ways  in  which  information  and  content  can  be  put  up. Using  color, picture, sounds, movie clips, animation  and  interactivity, you  can  make  sure  your  site  is  compelling  enough  to  draw  visitors  again  and  again  which  is  what  every  website  wants. Naturally, this  makes  the  site’s  design, its  layout,  navigation  and  general  look  and  feel  an  important  aspect  to  work  on. What  usually  tends  to  happen  is  that  people  over-design  a  website,  filling  it  with  bright  starting  colors,  a  feast  of  different  fonts  and  too  many  pictures  for  its  own  good. Many  resource  sites  have  design  is  term  that  is  used  rather  loosely  sometimes  it  can  include  usability  issues, navigation, browser  compatibility  and  so  on. If  your  page  is  about  a  regional  specific  topic, then  make  sure  you  include  that.

Preferably  right  in  the title  of  the  page. Put  the  region  in  the  keywords  and  page  description  as  well. Remember  too  that  even  if  your  topic  is  regional,  it  has  value  to  global  viewers. What  if  someone  from  Germany  is  visiting  your  home  town  and  needs  any  information  there? You  also  might  want  to  expand  your  site  to  give  more  generic  information  that  would  appeal  to  a  more  global  audience.

2.9   Language  On  the  Web:

Right  now, most  of  the  pages  on  the  web  are  in  English  but  just  because  you’re  writing  your  page  in  English  in  Australia  does  not  mean  that  a  Canadian  would  understand  it  or  find  it  useful. Make  sure  that  you  avoid  slang  on  your  site  as  that  is  the  most  non-translatable  element  of  a  page. When  you  list  a  price, indicate  what  currency  you’re  using. And  when  you  list  sizes  or  measurements, it helps  if  you  list  conversions  or  link  to  a  conversion  web  site.

Static  Versus  Dynamic:  Static  HTML  sites  have  not  changed  much  since their  development  and  the  advent  of  the  web. Essentially  websites  are  presented  using  a  wide  array  of  tags  that  offer  means  for  usually  laying out  a  site. Search  engines  have  become  very  good  at  recognizing  static  websites. In  general  search  engines  can  navigate  through  a  static  website  very  easily  and  thus  locate  information. However,  there  is  one  significant  disadvantage  of  static  sites,  you  may  need  a  separate  page ( file )  for  every  page  on  your  site. For  example, if  you  want  to  make  a  design  change  that  affects  the  entire  site  you  may  need  to  adjust  all  pages. For  small  sites  this  is  not  a  problem  but  for  large  content  or  e-commerce  sites  creating  new  pages  or  updating  existing  pages  can  be  time  consuming  and  expensive. Certainly  there  is  web  development  software  that  makes  this  a  little  easier  but  in  the  end  static  sites  take  time  to  manage. Interaction  with  visitors  is  a  key  feature  of  the  best  sites  on  the  web. After  all  the  most  popular  computer  operating  systems  in  the  world  may  be  the  ones  used  for  game  playing  machines. It  seems  that  people  hate  the  pickiness  and  precision  of  computer  that   allow  them  to  do  the  things  they  do. On  the  other  hand  they  love  the  illusion  of  the  computer  as  another  person  with  dynamism  comes  interaction. Dynamic  websites  means  that  different  actions  by  the  visitor  cause  different  behaviors  i.e. outputs  by  the  site. That  means  pages  are  created  as the  user  views  the  site. In  most  cases  this  requires  the  use  of  a  database  which  contains  the  site’s  information  and  some  kind of  scripting  setup  that  is  programmed  to  retrieve  the  information  from  the  database.

2.10  What  A  Dynamic  web  Site  can  do?:

building  a  database  driven  web  site  is  one  of  the  best  ways  to  insure  that  your  site  will  grow  into  the  future. Here  are  some  of  the  reasons  why – – –

Manage  Your  Own  Content:  A  database-backed  website  brings  unprecedented  flexibility  to  how  information  is  stored  and  displayed  on  the web. That  means  you  can  add  and  manage  stories,  information, schedules  and  photographs  without  having  to  calla web  master. It’s  a  great  way  to  take  control  of  your  site  while  saving  money  on  maintenance.

Keep  Your  Visitors  Coming  Back:  With  fresh  content  that  you  can  update  at  your  site  will  always  be  relevant. So  instead  of  finding  the  same  stories  and  information  on  your  site, returning  visitors  will  find  information  that’s  new  and  current. Its  easy,  inexpensive  and  will  keep  your  visitors  coming  back  time  and  time  again.

 Grow  into  The  Future:  Building  a  dynamic,  database-driven  site  is  strategically  superior  because  changes  to  the  site  are  incredibly  easy  to  make. Want  a  new  look  on  the  site? No  problem,  since  design  ( presentation )  is  separated  from  the  site’s  content. Need  to  change  content,  that’s  only  a  few  keystrokes  away  with  easy-to-use  administrative  interfaces. Want  to  add  new  pages  or  section’s? not  a  problem  when  you  have  built  your site  on  a  foundation  that’s  both  solid  and   flexible.

Manage  Visitors  Securely:  With  a  data  driven  site  you  can  let  visitors  see  only  information  that  you  want  them  to  see. Build  member’s-only  sections, handle   passwords, lockout  unwanted  requests,  handle  subscription  services, allow  your  staff  access  to  areas  where  others  are  not   allowed. A database-backed  site  can  perform  these  secure  functions  with  ease.

Be  Searchable:  letting  visitors  find  the  information  they  need  quickly  and  easily  is  a  snap  with  a  dynamic  site. Whether  you   are  a  publisher  hosting  thousands  of  articles  or  a  merchant  selling  hundreds  of  widgets,  a  dynamic  site  allows  your  visitors  to  find  what  they  need  in  a  heartbeat.

Harness  Your  Site’s  potential:  Unlike  traditional  “ static ”  sites, a dynamic  site  is  far  more  than  useful  than  simple  “ brochure  ware”. With  dynamic  architecture,  your  site  can  be  put  to  an  infinite  variety  of  valuable  uses. For  example: you  can  easily  connect  a   visitor  with  a near  by  distributor,  connect  a  specific  salesperson  to  a customer or  deliver  an  instant  response  customer  service  request. In short, a  dynamic  site  delivers  more  than  a “ static ”  site  ever  could.

Spend  Less  Time  Managing  Your  Site:  A  dynamic  site  can  reduce  or  eliminate  many  of  the  most  time-consuming  functions   facing  your staffs. That’s  because  many  administrative  functions  can  now  be  automated. For  example:  if  a  deadline  has  passed  or  an  inventory  sold-out, the  site  can  automatically  remove  those  items  from  display. It  could  notify  automatically  and  update  product  pages  on   its  own. Now  your  staff  can  spend  less  time  on  the  web  managing  our  site  and  more  time  doing  the  things  they  do  best.

Handle  Complex  Tasks:  while  dynamic  sites  are  superb for  publishing  and  e-commerce,  they  can  also  be  used  far  complex  tasks  such  as  quoting,  estimating  and  presenting  customized  sales  information  anywhere, any  time. Handling  complex  tasks  is  par  for  the  course  with  a  dynamic  site.

Connect  To  Your  customers:  When  visitors  come  to  your  site, do  you  gather  information  that  can  help  you  serve  them better? With  a  built-in  database,  a  dynamic  site  is  a  natural  for  gathering  customer  preferences. Ask  them  if  they  want   to  subscribe  to  news  letters  or  if  they  are  interested  in  new  products. Test market  new  products. Survey  them  for  valuable  feedback. A  dynamic  web  site  can  help  you  connect  to  customers  in  ways  you  were  never  able  to  before.

Customize  your  message:  is  it   possible  to  respond  on  an  individual  basis  to  an  infinite  number   of  site  visitors? If  you  build  a  dynamic  site,  it  is. From  greeting  customers  individually  after  log-in  to  sending  carefully-crafted  customized  emails, a dynamic  site  will  help  you  send  the  message  that  your  customers  are  more  than  just  numbers.

2.11    Developing  A  Dynamic  Site:

In  most  cases  this  requires  the  use  of  a  database  which  contains  the  site’s  information  and  some  kind  of  scripting  setup  that  is  programmed  to  retrieve  the  information  from  the  database. Some  popular  scripting  languages  are  ASP,  ASP.Net,  PHP,  Pearl,  ColdFusion,  JavaScript. Some  popular  databases  are  MySql, MS SQL  Server,  Oracle  etc.

ASP:  Active  Server  Pages,  Microsoft’s  technology  to  enables  HTML  pages  to  be  dynamic  and  interactive  by  embedding  scripts  i.e.  either  VBScript  or  Jscript,  Microsoft’s  alternative  of  JavaScript. Since  the  scripts  in  ASP  pages ( suffix asp )  are  processed  by  the  server,  any  browser  can  work  with ASP  pages  regardless  of  its  Support  for  the  scripting  language  used  there  in.

ASP.Net:  Microsoft  ASP.Net  is  a  set  of  technologies  in  the  Microsoft .NET  Framework  for  building  web  applications  and  XML  web  services. ASP.Net  pages  execute  on  the  server  and  generate  markup  such  as  HTML,  WML  or  XML  that  is  sent  to  a  desktop  or  mobile  browser.  ASP.Net  pages  use  a  compiled, event-driven  programming  model  that  improves  performance  and  enables  the  separation  of  application  logic  and  user  interface. ASP.Net  pages  and  ASP.Net  XML  web  services  files  contain  server-side  logic ( as  opposed  to  client-side  logic ) written  in  Microsoft  Visual  Basic.NET,  Microsoft  Visual  C#.NET  or  any  Microsoft.NET  framework-compatible  language.

PHP:  A recursive  acronym  for  “ hypertext  Preprocessor ”  is  an  open  source  server side  scripting  language  designed  for  creating  robust  and  reliable  dynamic  web  pages  for  e-commerce  and  other  mission  critical  web  applications.

Perl:  Practical  Extraction  and  Reporting  Language  A  robust  programming  language  frequently  used  for  creating  CGI  programs  on  web  servers  because  it  is  faster  than  UNIX  shell  script  programs,  it  can  read  and  write  binary  files  and  it  can  process  very  large  files.

Cold  Fusion:  It  is  an  advanced  website  program  that  runs  on  our  servers  here  at  Thelix. Cold  Fusion  works  in  conjunction  with  a  database  of  information  that  it  draws  from. You  can  use  Cold  Fusion  to  create  dynamic  web  pages that  display  a  variety  of  data,  depending  on  what  the  viewer clicks  on.

JavaScript:  a  scripting  language  from  Netscape  that  is  only  marginally  related  to  java. Java  and  JavaScript  are  not  the  same  thing. JavaScript  was  designed  to  resemble  Java  which  in  turn  looks  a  lot  like  C  and  C++. The  difference  is  that  java  was  built  as  a  general-purpose  object  language  while  JavaScript  is  intended  to  provide  a  quicker  and  simpler  language  in  a  web  page  that  is  interpreted  and  executed  by  the  web  client. The  script  writer  controls  from  within  a  web  document,  often  executed  by  mouse  function,  buttons  or  other  actions  from  the  user. JavaScript  can  be  used  to  fully  control  Netscape  and  Microsoft  web  browsers  including  all  the  familiar  browser  attributes.

MySQL: The   MySQL  database  server  is  the  world’s  most  popular  open  source  database. Over  six  million  installations  use  MySQL  to  power  high-volume  websites  and  other  critical  business  systems – including  industry- leaders like the  associated press, Yahoo, NASA, Sabre  Holdings  and  Suzuki. MySQL  is  an  attractive  alternative  to  higher-cost,  more  complex  database  technology. Its  award-winning  speed, scalability  and  reliability  make  it  the  right  choice  for  corporate  IT  departments, web  developers  and  packaged  software  vendors.

Microsoft  SQL:  Microsoft  SQL  server  is  a  relation  database  management  system  produced  by  Microsoft. It  supports  a dialect of  SQL,  the  most  common  database  language. It is  commonly  used  by  governments  and  businesses  for  small  to  medium  sized  databases  and  completes  with  other  SQL  databases  for  this  market  segment.

Oracle  database:  An  Oracle  database,  strictly  speaking,  is  a  collection  of  data,  is  sometimes  imprecisely  used  to  refer  to  the  DBMS  software  itself. This  error  is  made  in  the  title  of  this  article  and  below. The  oracle  managed  by  an  Oracle  database  management  system  or  DBMS. The  term ” Oracle  database management  system”  can  be  referred  to  without  ambiguity  as  Oracle  DBMS  or  the  databases  which  it  manages  being  relational  in  character, as oracle RDBMS. The  very  useful  distinction  between  data  managed  by  Oracle, an  Oracle  database  and  the  Oracle  RDBMS  is  blurred  by  Oracle  Corporation  itself  when  they  refer  now a days  to  the  Oracle  RDBMS,  the  software  they  sell  to  manage  databases  as  the Oracle  Database. The  distinction  between  the  managed  data ( the  database )  and  the  software  which  manages  the  ( DBMS / RDBMS )  relies, in  Oracle’s  marketing  literature. On  the  capitalization  of  the  world  database. The  Oracle  DBMS  is  produced  and  marketed  by  Oracle  Corporation. The Oracle  DBMS  is  extensively  used  by  many  database  applications  on  most  popular  computing  platforms.

2.12    Scripts  &  Database:

We  used  PHP  as  scripting  language  and  MySQL  as  backend  Database. In  the  upcoming  chapter  we  will  discuss  briefly  about  PHP  and  MySQL  and  their  beneficiary  side  over  others  similar  tools.

2.13  Publishing  Web  Page:

 Web  page  production  is  available  to  individuals  outside  the  mass  media. In  order  to  publish  a  web  page,  one  does  not  have  to  go  through  a  publisher  or  other  media  institution  and  potential  readers  could  be  found in  all  corners  of  the  globe. Many  different  kinds  of  information  are available  on the  web  and  for  those  who  wish  to  know  other  societies,  cultures  and  peoples, it  has  become  easier. The  increased  opportunity  to  publish materials  is  observable  in  the  countless  personal  and  social  networking  pages, as  well  as  sites  by families, small  shops  etc.  facilitated  by  the  emergence  of  free  web  hosting  services.

2.13    Web  Analytics:

Web  analytics is  the  study  of  the  behavior  of  website  visitors. In a  commercial  context,    web  analytics  especially  refers  to   the  use  of  data  collected  from  a  web  site  to  determine  which  aspects  of  the  website  work  towards  the  business  objectives  for  example  which  landing  pages  encourage  people  to  make  a  purchase.

Data  collected  almost  always  includes  web  traffic  reports. It  may  also  include  e-mail  response  rates, direct  mail  campaign  data,  sales  and  lead  information,  user  performance  data  such as  click  heat  mapping  or  other  custom  metrics  as  needed. This  data  is  typically  compared  against  key  performance  indicators  for  performance  and  used  to  improve  a  web  site  or  marketing  campaign’s  audience  response. Many  different  vendors  provide  web

3.1 IIS :

Internet Information Services Microsoft Corporation. This snap-in administers the Microsoft Internet Information Services (IIS) Internet Information Services (IIS) makes it easy for you to publish information on the Internet or your intranet. IIS includes a broad range of administrative features for managing Web sites and your Web server. With programmatic features like Active Server Pages (ASP), you can create and deploy scalable, flexible Web applications. IIS is not installed by default but can be added using the Add/Remove Programs dialog box from the Control Panel.

3.1.1 IIS Installation :

We can install IIS, add optional components, or remove optional components for IIS by using the Add/Remove Programs dialog box in Control Panel. IIS requires that you install certain software on the computer prior to installation. Review the IIS Software Checklist below before installing IIS.

Snapshots of the subsequent part are given below:

Go to

Start Menu → Control Panel →Add/Remove Programs dialog box

Then select Windows Component

 iis

Fig: Add or Remove Program

From Windows component dialog box check out internet information service (IIS)

 windows components

Fig: Windows Components Wizard

Then click next.

Insert the Windows Xp cd or path of Windows Xp if windows xp is in hard drive.

3.1.2 IIS Configuration :

Snapshots of the subsequent part are given below:

Go to

Start Menu → Control Panel → Administrative tools

Then select Internet Information Services (IIS)

Internet Information Services (IIS) Dialog box open

As shown in Snapshoot select default website properties

Fig: Internet Information Service

Default website properties dialog box open. From default web site dialog box select Home directory.weeb site propertise

Fig: Default Wed Site Properties

The Application Configuration Dialog box open                                

 

From Application Configuration Dialog box open Click add-

Add/Edit Application Extension Mapping dialog box open

Show the path of php.exe and add “.PHP” in the Extension box then click ok

.add application extension

Fig: Add/Edit Application Extension Mapping

We find the dialog box then click ok to finish

.application config

Fig: Application Configuration

Now select Documents

Then click Add

default web site properties

Fig: Default Web Site Properties

The Add Default Document dialog box open

Then give the default document name i.e index.php

add default

Fig: Add Default Document

Now click ok Button

From Internet Information Services (IIS) Dialog box right click on the default website then click on start

Then IIS start

information

Fig: Internet Information Service

The IIS configuration is complete.

3.1.3 Activities of IIS :

Internet Information Services Microsoft Corporation. This snap-in administers the Microsoft Internet Information Services (IIS) Internet Information Services (IIS) makes it easy for you to publish information on the Internet or your intranet. IIS includes a broad range of administrative features for managing Web sites and your Web server. With programmatic features like Active Server Pages (ASP), you can create and deploy scalable, flexible Web applications.

3.1.4 Reason of Using IIS :

IIS for Windows XP Professional is designed for users developing a Web service, for home, or for office use. IIS Professional can only service 10 simultaneous client connections and does not leverage all the features of the server versions. IIS replaces the former default Web service, the Personal Web Service (PWS), on home and professional versions of Windows. PWS cannot be upgraded from previous Windows products.

3.2 PHP :

PHP stands for PHP Hypertext Preprocessor. PHP is an HTML-embedded scripting language. Much of its syntax is borrowed from C, Java and Perl with a couple of unique PHP-specific features thrown in. The goal of the language is to allow web developers to write dynamically generated pages quickly.

3.2.1 Installation :     

Here we use php4.4.4.To install PHP click on the setup.exe file. The following subsequent phase well appear. Simply clicking on the next, next button we install PHP.

 welcome

Fig: Starting Window

Click on the next

Choose Destination Location

Fig: License Agreement

Click on the next

licence agreement

3.2.2 Necessities of PHP :

There  are  three  main  areas  where  PHP  are  used-

Server  Side  Scripting :  This  is  the  most  traditional  and  main  target  field  for  PHP. You  need  three  things  to  make  this  work –  the  PHP  parser ( CGI or  Server  module ),a  web  server  and  a  web  browser.

 

Command  Line  Scripting :  Writing  desktop  applications, PHP  is  probably  not  the  very  best  language  to  create  a  desktop  application  with  a  graphical  user  interface  but  if  you  know  PHP  very  well  and  would  like  to  use  some  advanced  PHP  features  in  your  client-side  applications  you  can  also  use  PHP-GTK  to  write  such  programs. You also have  the  ability to  write  cross-platform  applications  this  way. PHP-GTK  is  an  extension  to  PHP, not  available  in  the main  distribution.

3.2.3 Features of PHP :

 PHP 4 for Windows comes in two flavors. a CGI executable (php.exe), and several SAPI modules (for example php4isapi.dll). The latter form is new to PHP 4, and provides significantly improved performance and some new functionality. In particular, with the ISAPI module, you are likely to encounter serious reliability problems especially on platforms older than W2K – you may witness a lot of server 500 errors and suffer from other server modules such as ASP also failing. You have been warned. In PHP 4.0.5 MySQL, ODBC, FTP, Calendar, BCMath, COM, PCRE, Session, WDDX and XML support is built-in. You don’t need to load any additional extensions in order to use these functions.

3.3 MySQL :

The `MySQL (TM)’ software delivers a very fast, multi-threaded,multi-user, and robust `SQL’ (`Structured Query Language’) database server. ’MySQL Server’ is intended for mission-critical, heavy-load production systems as well as for embedding into mass-deployed software. Users can choose to use the`MySQL’ software as an `Open Source’/`Free Software’ product under the terms of the `GNU General Public License’.

3.3.1 Installation MySQL :

Here we use MYSQL4.01.To install MySQL click on the setup.exe file for MySQL. The following subsequent phase well appear. Simply clicking on the next, next button we install MySQL.

3.3.2 Technical Features of  MySQL :

MySQL’ is a database management system. To add, access, and process data stored in a computer database, we need a  database management system such as `MySQL’ Server.  Since computers are very good at handling large amounts of data,  database management plays a central role in computing, as stand-alone utilities, or as parts of other applications.

 

MySQL is a relational database management system. A relational database stores data in separate tables rather than putting all the data in one big storeroom. This adds speed and

flexibility. The tables are linked by defined relations making it possible to combine data from several tables on request. The `SQL’ part of “MySQL” stands for “`Structured Query Language “the most common standardized language used to access databases.

MySQL software is `Open Source’. ‘Open Source’ means that it is possible for anyone to use and modify. Anybody can download the `MySQL’ software from the Internet and use it without paying anything. Anybody so inclined can study the source code and change it to fit their needs. The `MySQL’ software uses the `GPL’ (`GNU General Public License’).

3.3.3 Reason of Using MySQL :

Why use the MySQL Database Server? The `MySQL Database Server’ is very fast, reliable, and easy to use. If that is what we are looking for, you should give it a try.  `MySQL Server’ also has a practical set of features developed in close cooperation with our users. We can find a performance comparison of `MySQL Server’ to some other database managers on our benchmark page.

 

MySQL Server’ was originally developed to handle large databases much faster than existing solutions and has been successfully used in highly demanding production environments for several years. Though under constant development, `MySQL Server’ today offers a rich and useful set of functions.  Its connectivity, speed, and security make `MySQL Server’ highly suited for accessing databases on the Internet.

3.4 PhpMyAdmin :

PhpMyAdmin can manage a whole MySQL-server (needs a super-user) but also a single database. To accomplish the latter you’ll need a properly set up MySQL-user who can read/write only the desired database. It’s up to you to look up the appropriate part in the MySQL manual.

3.4.1 Configuration PhpMyAdmin :

To configure phpMyAdmin we just give the web share of the phpMyAdmin folder.

The subsequent part are given below.

Right click on the phpMyAdmin folder then select properties. The following dialog box appear.      

The edit alias box appear.

Checkout the Read, Write, Script source access, Directory browsing box. Select the option button “Execute”.

Click on ok Button. The web Sharing completed.

3.4.2 Why We Use phpMyAdmin :

phpMyAdmin is intended to handle the administration of MySQL over the WWW.

  • Currently it can:
  • create and drop databases
  • create, copy, drop and alter tables
  • delete, edit and add fields
  • execute any SQL-statement, even batch-queries
  • manage keys on fields
  • load text files into tables
  • create and read dumps of tables
  • export and import CSV data
  • administer one single database
  • communicate in more than 38 different languages

4.1  Entity  Relationship  Model : 

Entity  Relationship  Model  ( E-R )  data  model  is  based  on  a  perception  of  a  real  world  that  consists  of  a  set  of  basic  objects  called  entities  and  of  relationships  among  these  objects.  It  was  developed  to  facilitate  database  design  by  allowing  the  specification  of  an  enterprise scheme, which  represents  the  overall  logical  structure  of  a  database.

4.2   Basic  Concepts :

There  are  three  basic  notations  that  the  E-R  data  model  involves – entity  sets, attributes  and  relationship  sets.

Entity Relationship (ER) modeling

  • is a design tool
  • is a graphical representation of the database system
  • provides a high-level conceptual data model
  • supports the user’s perception of the data
  • is DBMS and hardware independent
  • had many variants
  • is composed of entities, attributes, and relationships

Entity Sets :

  • An entity is any object in the system that we want to model and store information about Individual objects are called entities
  • Groups of the same type of objects are called entity types or entity sets
  • Entities are represented by rectangles (either with round or square corners)
  • There are two types of entities; weak and strong entity types.
  • Sometimes it is useful to try out various examples of entities from an ER model. One reason for this is to confirm the correct cardinality and optionality of a relationship.

Attributes :

  • All the data relating to an entity is held in its attributes.
  • An attribute is a property of an entity.
  • Each attribute can have any value from its domain.
  • Each entity within an entity type:
    • May have any number of attributes.
    • Can have different attribute values than that in any other entity.
    • Have the same number of attributes.
  • Attributes can be-  1. simple or composite ,  2. single-valued or multi-valued
  • Attributes can be shown on ER models
  • They appear inside ovals and are attached to their entity.
  • Note that entity types can have a large number of attributes… If all are shown then the diagrams would be confusing. Only show an attribute if it adds information to the ER diagram, or clarifies a point.

Relationships  :

  • A relationship type is a meaningful association between entity types
  • A relationship is an association of entities where the association includes one entity from each participating entity type.
  • Relationship types are represented on the ER diagram by a series of lines.
  • As always, there are many notations in use today…
  • In the original Chen notation, the relationship is placed inside a diamond.

 4.3  Problems with ER Models :

There are several problems that may arise when designing a conceptual data model. These are known as connection traps.

There are two main types of connection traps:

  1. fan traps
  2. chasm traps

4.4  Constructing an ER model :

Before beginning to draw the ER model, read the requirements specification carefully. Document any assumptions you need to make.

  1. Identify entities – list all potential entity types. These are the object of interest in the system. It is better to put too many entities in at this stage and them discard them later if necessary.
  2. Remove duplicate entities – Ensure that they really separate entity types or just two names for the same thing.
    • Also do not include the system as an entity type
    • e.g. if modeling a library, the entity types might be books, borrowers, etc.
    • The library is the system, thus should not be an entity type.
  3. List the attributes of each entity (all properties to describe the entity which are relevant to the application).
    • Ensure that the entity types are really needed.
    • are any of them just attributes of another entity type?
    • if so keep them as attributes and cross them off the entity list.
    • Do not have attributes of one entity as attributes of another entity!
  4. Mark the primary keys.
    • Which attributes uniquely identify instances of that entity type?
    • This may not be possible for some weak entities.
  5. Define the relationships
    • Examine each entity type to see its relationship to the others.
  6. Describe the cardinality and optionality of the relationships
    • Examine the constraints between participating entities.
  7. Remove redundant relationships
    • Examine the ER model for redundant relationships.

ER modeling is an iterative process, so draw several versions, refining each one until you are happy with it. Note that there is no one right answer to the problem, but some solutions are better than others!

4.5    Mapping  Constraints :

An  E-R  scheme  may  define  certain  constraints  to  which  the  contents  of  a  database  must  conform.

a)  Mapping  Cardinalities:  Mapping  Cardinalities  express  the  number  of  entities  to  which  another  entity  can  be  associated  via  a  relationship. Different  form  of  mapping  cardinalities  are –

4.6    Keys :

  • A key is a data item that allows us to uniquely identify individual occurrences or an entity type.
  • A candidate key is an attribute or set of attributes that uniquely identifies individual occurrences or an entity type.
  • An entity type may have one or more possible candidate keys, the one which is selected is known as the primary key.
  • A composite key is a candidate key that consists of two or more attributes
  • The name of each primary key attribute is underlined.

Several  types  of  keys  are –

Primary Key:

A  primary  key  is  a  field  or  combination  of  fields  that  uniquely  identify  a  record  in  a  table, so  that  an  individual  record  can  be  located  without confusion.

Foreign keys :

A foreign key is an attribute (or group of attributes) that is the primary key to another relation.

  • Roughly, each foreign key represents a relationship between two entity types.
  • They are added to relations as we go through the mapping process.
  • They allow the relations to be linked together.
  • A relation can have several foreign keys.
  • It will generally have a foreign key from each table that it is related to.
  • Foreign keys are usually shown in italics or with a wiggly underline.

4.7  The Entity Relationship Diagram :

We can express the overall logical structure of a database graphically with an E-R diagram.

Its components are:

  • rectangles representing entity sets.
  • ellipses representing attributes.
  • diamonds representing relationship sets.
  • lines linking attributes to entity sets and entity sets to relationship sets.

4.8  Database  Of  This  Site :

Table  Name :  Registration  ( user  information )

Attribute  Name

Data  TypeDescription   ( it  presents )Constraints

Id

NumberUser  idPrimary(auto  increment)Not null
Cnt_nameVarcharContact  nameNot  null
Cmp_nameVarcharCompany  nameNot  null
e-mailVarcharBusiness  emailNot  null
Cnt_numberNumberContact  numberNot  null
Cnt_addVarcharContact  addressNot  null
CountryVarcharCountryNot  null
User_nameVarcharUser  nameNot  null

 

Table  Name :  Yarn  Information

Attribute  Name

Data  TypeDescription   ( it  presents )Constraints
AmountNumberAmount  of  the  productNot  null

D_date

DateDelivery  dateNot  null
Y_typeVarcharJute  typeNot  null
N_plyNumberNumber  of  plyPrimary  keyNot  null
ColorVarcharColor  of  the  yarnNot  null
CountNumberCount  of the  yarnNot  null
IdNumberUser  idNot  null

 

Table  Name :  Sacking  and  Hessian ( bag  & cloth)  Information

Attribute  Name

Data  TypeDescription   ( it  presents )Constraints
AmountNumberAmount  of  the  productNot  null

D_date

DateDelivery  dateNot  null
P_typeVarcharJute  typeNot  null
TypeNumberType  of  the  productNot  null
Y_widthNumberWidth  of  the  yarnNot  null
Y_lengthNumberlength  of  the  yarnNot  null
WideNumberWide  of  the  bagNot  null
LengthNumberlength  of  the  bagPrimary  keyNot  null
WeightNumberWeight  of  the  bagNot  null
IdNumberUser  idNot  null

 4.9  E-R  Diagram  According  To  Our  Website:

 diagram of prime jute

WEB  HOSTING  AND  SITE  PROMOTION

5.1. Web Hosting:

To have  our  web  site  for  the  world  to  see,  we have  to  keep  it  on  a  web  server.  Our  web  browser  software  was  talking  to  our  web  server  just  now  to  retrieve  and  display  this  web  page  on  our  user  screen.  Most small businesses  and  companies  store  their  web  site  on  a  server  provided  by  a  Internet  Service  Provider  as  we  did.

Hosting  your   web  site  on  your  own  server  is  always  an  option.  Here  are  some  problems  to  consider-

Hardware  Expenses:  To  run  a  “real”  web  site, you  will  have  to  buy  some  powerful  hardware.  Don’t  expect  that  a  low  cost  PC  will  do  the  job.  You  will  also  need  a  permanent  (24 hours  a  day) high  speed  connection  to  your  office,  and  such  connections  are  expensive.

Software  Expenses:  Don’t  forget  to  count  the  extra  cost  for  software  licenses.  Remember  that  server  licenses   often  much  higher  than  client  licenses.  Also  note  that  some server   software  licenses  might  have  limits  on  number  of  concurrent  users.

Labor  Expenses:  Don’t  expect  low  labor expenses. Remember  that  you  have  to  install  your  own  hardware  and  software.  You  also  have  to  deal  with  bugs  and  viruses,  and  keep  your  server  constantly  running  in  environment  where  “everything  could  happen”.

5.1.2. Using  an  Internet  Service  Provider:

Renting  a  server  from  an  Internet  Service  Provider (ISP)  is  a  common  option. Here are  some  advantages:

Connection  Speed:  Most  providers   have   very  fast  connection  to  the  Internet,  like  full  T3  fiber  optic  45Mps  connections  equivalent  to  about  2000  traditional  (28K)  modems  or  1000  high  speed  (56K)  modems.

Powerful  Hardware:  Service  providers  often  have  many  powerful  web  server  that  can  be  shared  by  several  companies.  You  can  also  expect  them  to  have  an  effective  load  balancing,  and  necessary  backup  servers.

Security  and  Stability:  Internet  Service  Providers  are  specialists  on  web  hosting. Expect  their  server  to  have  more  than  99%  up  time,  the  latest  software  patches,  and  the  best  virus  protection.

5.1.3. Things  to  Consider:

24-hour  support:  make  sure  your  Internet  service  provider  offers  24-hours  support.  Don’t  put  yourself  in  a  situation  where  you  cannot  fix  critical  problems  without  having  to  wait  until  the  next  working  day.  Toll  free  phone  could  be  vital  if  you  don’t   want  to  pay  for  long  distance  calls.

Daily  Backup:   Make  sure  your  service  provider  runs  a secure  daily  backup  routine,  otherwise  you  may  lose  some  valuable  data.

Traffic  Volume:  Study  the  provider’s  traffic  volume  restrictions .  Make  sure  that  you don’t  pay  fortune  for  unexpected  high  traffic  if  your  web  site  becomes  popular.

Bandwidth  or  Content  Restrictions:  Study  the  provider’s  Bandwidth  or content  restrictions.  If  you  plan  to  publish  pictures  or  broadcast  video  or  sounds,  make  sure  that  you  can.

Email  Capabilities:  Make  sure  your   provider  fully  supports   the  email  capabilities  you  need (You  can  read  more  email  capabilities  in  a  latter  chapter.)

Front  Page  Extensions:  Make  sure  your   provider  fully  supports   Front  Page server  extensions  if  you  plan  to  use  Front  Page  to  develop  your  site.

Database  Access:  Make  sure  your   provider  fully  supports   the  database  access   you  need  if  you  plan  to  use  database  from  your  site (You  can  read  more  about  database  access  in  a  latter  chapter).

5.1.4.What  is  a  Domain  Name?

A  domain  name  is  a  unique  name  for  a  web  site,  like  microsoft.com  and  w3schools.com.  Domain  names  must  be  registered.  When  domain  names  are  registered  they  are  added  to  a  large  domain  name  register,  and  information  about 

your  site  –  including  internet  IP  address  – is  stored  on  a  DNS  server.  DNS  stands  for  Domain  Name  System.  A  DNS  server  is  responsible  for  informing  all  other  computers  on  the  Internet  about  your  domain  name  and  your  site  address.

5.1.4.1. Registering  a  Domain:

Domains  can  be  registered  from  domain  name  registration  companies.  These companies  provide  interfaces  to  search  for  available  domain  names  and  they  offer  a  variety  of  domain  name  extensions  that  can  be  registered  at  the  same  time.  Domain  name  registration  provides  registration  services  for  com  net  org.biz  info  us  nu.w5  cc  and  .tv  domains.  Newer  domain  extensions  such  as  biz  info  and  us  have  more  choices  available  as  many  of  the  popular  domains  have  yet  to  be  taken.  While  com  and  net  domains  are  well  established  and  recognized,  most  popular  domains  with  these  extensions  are  already  registered.

5.1.4.2.Choosing  Our  Domain: 

Choosing  a  domain  is  a  major  step  for  any  individual  or  organization.  While  domains  are  being  registered  at  a  record,  new  domain  extensions  and  creative  thinking  still  offer  thousands  of  excellent  choices.  While  selecting  a  name  it  is  important  to  consider  the  purpose  of  a  domain  name,  which  is  to  provide  people  an  easy  way  to  reach  our  web  site.  The  best  domains  have  the  following  characteristics: Shod-People  don’t  like  to  type!  The  shorter  your  domain,  the  easier  it  is  to  reach  and  the  less  are  the  chance  the  user  we  make  a  typographical  error  while  typing  it.  Meaningful – A  short  domain  is  nothing  without  meaning,  34i4nh69.com  is  only  8  characters  long  but  would  not  be  easy  to  enter  or  remember.  Select  a  domain  that  relates  to  your  site  in  a  way  that  people  will  understand.

Clear – Clarity  is  important  when  selecting  a  domain  name.  You  should  avoid  selecting  a  name  that  is  difficult  to  spell  or  pronounce.  Also,  pay  close  attention  to  how  your  domain  sounds  and  how  effectively  it  can  be  communicated  over  the  phone.

Exposure:  Just  like premium   real –  estate  on  the  ground  that  gets  the  most  exposure,  names  that  are  short  and  easy  to  remember  are  an asset.  Search  engines  index  your  site  and  rank  it  for  relevance  against  terms  people  search  for  online.   In  order  to  maximize  your  site  exposure,  consider  including  a  relevant  search  term  in  your  domain.  Of  course,  this  should  also  be  considered  if  it  still  maintains  a  short,  clear  and  meaningful  domain.

5.1.4.3. Sub  Domains:

Most  people  are  unaware  but  they  already  use  sub  domains  on  a  daily  basis.  The  famous  “www”  of  the  World  Wide  Web  is  the  most  common  example  of  a  sub  domain.  Sub  domains  can  be  created  on  a  DNS  server  and  they  do  not  need  to  be  registered  with  a  domain  registered,  of  course,  the  original  domain  would  need  to  be  registered  before  a  sub  domain  could  be  created.  Common  examples  of  sub  domains  used  on  the  internet  are  http://store.apple.com  and  http://support.microsoft.com.  Sub  domains  can  be  requested  from  web  hosting  provider  or  created  by  own  if  you  manage  your   own DNS  server.

5.1.4.4. False  Domain  Names – Directory  Listing:

Some  providers  will  offer  you  a  unique  name  under  their  own  name  like : http://www.theircompany.com/yourcompany/  .  This  is  not  a  real  domain  name,  it  is  a  directory – and  you  should  try  to  avoid  it.  These  URLs  are  not  desirable,  specially  for  companies.  Try  to  avoid  them  if  you  can  afford  to  register  a  domain.  Typically  these  are  more  commonly  used  for  personal  sites  and  free  sites  provided  by  your  ISP,  you  may  have  seen  http://www.theircomprny.com/-username  as  a  common  address,  this  is  just  another  way  to  share  a  single  domain  and  provide  user  their  own  address.  Open  competition  in  domain  name  registration  has  brought  about  a  dramatic  decrease  in  pricing  so  domain  sharing  is  far  less  common  since  people  can  register  their  own  domains  for  only  $15  per  year.

5.1.4.5. Expired  Domains:

Another  source  for  domain  registrations is  expired  domains.  When  you  register  a  domain,  think  of  it  as  a  rental,  assuming  there  are  no  legal  or  trademark  issues  with  the  domain  name,  you  are  free  to  use  it  as  long  as  you  continue  to  pay  yearly  fee ( you  can  now  also  register  in  advance  as  many  as  10  years ).  Some  people  register  domain  as  speculators,  hoping  that  they  can  later  sell  them,  while  others  may  have  planned  to  use  a  domain  and  never  had  the  time.  The  result  is  that  domains  that  were  previously  registered  regularly  become  available  for  registration   again.  You  can  see,  and  search  through  a  list.

5.1.5. Connection  Speed:

Visitors  to  your  web  site  will  often  connect  via  a  modem,  but  your  host  provider  should  have  a  much  faster  connection.  In  the  early  days  of  the  Internet  a  TI  connection  was  considered  a  fast  connection.  Today  connection  speeds  are  much  faster.  One  byte  is  8 bits,  and  that  is  the  number  of  bits  used  to  transport  a  character  (a  letter  or  a  digit).  Low  speed  communication  modems  can  transport  from  about  14,000  to  56,000  bits  per  second  ( 14  to  56 kilobits  per  second ).  That  is  somewhere  between  2000  and  7000  characters  per  second,  or  about  1  to  5  pages  of  written  text.  One  kilobit (Kb)  is  1024 bits.  One  megabit (Mb)  is  1024 kilobits.  .  One  gigabit (Gb)  is  1024 megabits.   These  are  connection  speeds  used  on  the  Internet  today :

Name

Connection

Speed/sec

          Modem

Analog

14.4-56 Kb

            D0

Digital (ISDN)

64 Kb

T1

Digital

1.55 Mb

            T3

Digital

43 Mb

          OC-1

Optical Carrier

52 Mb

OC-2

Optical Carrier

156 Mb

OC-12

Optical Carrier

622 Mb

OC-24

Optical Carrier

1.244 Gb

OC-48

Optical Carrier

2.488 Gb

Before  you  sign  up  a  contract  with  any  hosting  provider,  surf   some  other  web  sites  on  their  servers,  and  try  to  get  a  good  feeling  about  their  network  speed.  Also  compare  the  other  sites  against  yours,  to  se  if  it  looks  like  you  have  the  same  need.  Connecting  some  of  the  other  customers  is  also  a  valuable  option. Our  ISP’s  Server  connection  speed  is  OC-12  type  ( Optical  Carrier )  which  is  622 Mb  speedy.

5.1.6. Email  Accounts:

Hosting  solution  should  include  email  accounts  for  each  person  in  your  company.  Email  addresses  should  appear  like  this:

” nazmun_lina@yahoo.com”

“jitu_ri@yahoo.com”

Most  common  is  to  use  the  first  name  or  first  initial  and  last  name.

POP Email:

POP  stands  for Post  Office  Protocol.  POP  is  a  standard  client/server  protocol  for  sending  and  receiving  email.  The  emails  are  received  and  held  on  your  internet  server  until  you  pick  it  up  with  a  client  email  program,  like  Outlook,  Outlook  Express,  Netscape  Messenger,  etc.  POP  email  programs  are  built  into  Netscape  and  Internet  Explorer  browser (i.e.  Microsoft  Outlook  Express) .

Yes  in  our  Hosting  plan  we  have  POP  Email  services.

IMAP  Email:

IMAP  stands  for  Internet  Message  Access  Protocol.  IMAP  is  another  standard  protocol  for  sending  and  receiving  email.  The  email  are  received  and    held  on  your  internet  server  until  you  pick  it  up  with  a  client  email  program,  like  Outlook,  Outlook  Express,  Netscape  Messenger, etc.  IMAP  represents  an   improvement  over  POP  because  email  stored  on  an  IMPA  server  can  be  manipulated  from  several  computers  ( a  computer  at  home,  a  workstation  at  the  office , etc ) without  having  to  transfer  messages  back  and  forth  between  computers.  POP  was  designed  to  support  email  access  on  a  single  computer. Currently  this  feature  is  disabled  in  our  hosting  plan  but  we  are  looking  towards.

Web-based  Email:

Web  based  email  services  enable  you  to  access  email  via  a  web  browser.  You  log  into  your  email  account  via  the  web  to  send  and  retrieve  email.  Being  able  to  access  your  email  from  any  browser  from  anywhere  in  the  world  is  a  very  attractive  option.  Yes  we  have  this  service  also.

Mailing  Lists:

Some  service  providers  offer  mailing  capabilities.  This  is  a  valuable  plus  if  you  plan  sending  out  email  to  a  large  number  of  users.

Our  Hosting  plan  include  this  service  also.

5.1.7. Web  Hosting  Server  Technologies:

There  are  few  website  hosting  techniques. Some  of  them  are –

Windows  Hosting:  Windows  hosting  means  hosting  of  web  services  that  runs  on  the  Windows  operating  system.  You  should  choose  Windows  hosting  if  you  plan  to  use  ASP ( Active  Server  Pages)  as  server  scripting,  or  if  you  plan  to  use  a  database  like  Microsoft  Access  or  Microsoft  SQL  Server.  Windows  hosting  is  also  the  best  choice  if  you  plan  to  develop  your  web  site  using  Microsoft  front  page.

UNIX  Hosting:  Unix  hosting  means  hosting  of  web  services  that  runs  on  the  UNIX  operating  system.  UNIX  was  the  first  ( original )  web  server  operating  system,  and  it  is  known  for  being  reliable  and  stable.  Often  less  expensive  than  Windows.

Linux  Hosting:  Linux  hosting  means  hosting  of  hosting  of  web  services  that  runs  on  the  Linux  operating  system.

 

5.1.8. Scripts  Used  In  Web  Hosting:  

CGI:  Web  pages  can  be  executed  as  CGI  scripts.  CGI  scripts  are  executable  that  will  execute  on  the  server  to  produce  dynamic  and  interactive  web  pages.  Most  Internet  service  providers  will  offer  some  kind  of  CGI  capabilities.  And  many  will  offer  preinstalled,  ready  to  run, guest-books,  page-counters,  and  chat-forums  solutions  written  in  CGI  scripts.  The  use  of  CGI  is  most  common  on  UNIX  or  Linux  servers.

ASP  –  Active  Server  Pages:  Active  Server  Pages  is  a  server – side  scripting  technology  developed  by  Microsoft.  With  ASP  you  can  create  dynamic  web  pages  by  putting  script  code  inside  your  HTML  pages.  The  code  is  executed  by  the  web  server  before  the  page  is  returned  to  the  browser.  Both  Visual  Basic  and  JavaScript  can  be  used.  ASP  is  a  standard  component  in  Windows  95,  98,  200,  and  XP.  It  can  be  activated  on  all  computers  running  Windows.  Many  web  hosting  providers  are  offering  ASP,  as  it  is  becoming  a  more  and  more  popular  technology.

Chili! Soft  ASP:  Microsoft’s  ASP  technology  runs  only  on  Windows  platforms.  However  Chili! Soft  ASP  is  a  software  product  that  allows  ASP  to  run  on  UNIX  and  some  other  platforms.

JSP:  JSP  is  a  server  side  technology  much  like  ASP  developed  by  Sun.  With  JSP  you  can  create  dynamic  web  pages  by  putting  Java  code  inside  your  HTML  pages.  The  code  is  executed  by  the  web  server  before  the  page  is  returned  to  the  browser.  Since  JSP  uses  Java,  the  technology  is  not  restricted  to  any  server-specific  platform.

Front  Page:  Front  Page   is  a  very  common  web  site  design  tool  developed  by  Microsoft.  Front  Page  allows  user  to  develop  a  web  site  without  any  deep  knowledge  of  web development.  Most  Windows  hosting  solutions  support  Front  Page  server  extensions  for  users  that  use  Front  Page  to  develop  their  web  site.  If  you  plan  to  use  Front  Page,  you  should  look  for  a  Windows  hosting  solutions  ( meaning not  UNIX / Linux  ).

PHP:  Just  like  ASP,  PHP  is  a  server  side  scripting  language  which  allows  you  to  create  dynamic  web  pages  by  putting  script  code  inside  your  HTML  pages.  The  code  is  executed  by  the  web  server  before  the  page  is  returned  to  the  browser. 

Cold  Fusion:  Cold  Fusion  is  another  server  side  scripting  language  used  to  develop  dynamic  web  pages.  Cold  Fusion  is  developed  by  Macromedia.

What  we  used?

We  used  PHP  Scripting  and  Windows  Based  hosting.

5.1.9. Web  Hosting  Database  Technologies:

Web  Database:  If  your  web  site  needs  to  update  large  quantities  of  information  via  the  web,  you  will  need  a  database  to  store  your  information.  There  are  many  different  database  systems  available  for  web  hosting.  The  most  common  are  MS  Access,  MySQL,  SQL  Server,  and  Oracle.

Using  the  SQL  Language:  SQL  is  the  language  for  accessing  database.  If  you  want  your  web  site  to  be  able  to  store  and  retrieve  data  from  a  database,  your  web  server  should  have  access  to  a  database  system  that  uses  the  SQL  language.

SQL  Server:  Microsoft’s  SQL  Server  is  one  of  the  most  popular  database  software  for  database-driven  web  sites  with  high  traffic.  SQL  Server  is  a  very  powerful,  robust  and  full  featured  SQL  database  system.

Oracle:  Oracle  is  also  a  very   popular  database  software  for  database-driven  web  sites  with  high  traffic.  Oracle   is  a  very  powerful,  robust  and  full  featured  SQL  database  system.

Access:  When  a  web  site  requires  a  simple  database  solution,  Microsoft  Access  is  a  very  popular  option.  Access  is  not  well  suited  for  very  high  traffic,  and  not  as  powerful  as  Oracle  or  SQL  Server.

MySQL:  MySQL  is  also  a  popular  database  software  for  web  site.  MySQL  is  an  inexpensive  alternative  to  the  expensive  Microsoft  and  Oracle  solutions.

What  Database  we  used?

We  used  MySQL  database  as  it  is  inexpensive  but  robust  and  faster.

5.1.10. Web  Hosting  Type:

Free  Hosting:  Some  service  providers  offer  free  web  hosting.  Free  web  Hosting  is  best  suited  for  small  sites  with  low  traffic,  like  family  sites  or  sites  about  hobbies.  It  is  not  recommended  for  high  traffic  or  for  real  business.  Technical  support  is  often  limited  and  technical  options  are  few.

Very  often  you  can  not  use  your  own  domain  name  at  site.  You  have  to  use  a  name  provided  by  your  host  like  http://www.freesite/users/-yoursite.htm.  This  is  hard  to  type,  hard  to  remember,  and  not  very  professional.

 

GoodBad
Low costNo  domain  names
Good for  family,  hobby  or  personal  sitesFew,  limited or no software  options
Free  e-mail  is  often  an  optionLimited  security  options
 Limited  or  no  database  support
 Limited  technical  support

 

Shared  ( Virtual ) Hosting:  Shared  hosting  is  very  common  and  very  cost  effective.  With  shared  hosting,  your  web site  is  hosted  on  a  powerful  server  along  with  maybe  100  other  web  sites.  On  a  shared  host  it  is  common  that  each  web  site  have  their  own  domain  name.  Shared  solutions  often  offer  multiple  software 

solutions  like  email,  database,  and  many  different  editing  options.  Technical  support  tends  to  be  good.

GoodBad

Low  cost. Cost is  shared  with  others

Reduced  security  due  to  many  sites  on  one  server
Good  for  small  business  and  average  trafficRestriction  on  traffic  volume

Multiple  software  option

Restricted  traffic  support
Own  domain  nameRestricted  database  support
Good  technical  supportRestricted  software  support

Dedicated  Hosting:  With  dedicated  hosting  your  web  site  is  hosted  on  a  dedicated  server.  Dedicated  hosting  is  the  most  expensive  form  of  hosting.  The  solution  is  best  suited  for  large  web  sites  with  high  traffic,  and  web  sites  that  use  special  software.

You  should  expect  dedicated  hosting  to  be  very  powerful  and  secure,  with  almost  unlimited  software  solutions.

GoodBad
Good  for  large  businessExpensive
Good  for  high  trafficRequires  higher  skills
Multiple  domain  names 
Powerful  email  solutions 
Powerful  database  support 
Strong  ( Unlimited ) software  support 

Collected  Hosting:  Collection  means  “co-location”.  It  is  a  solution  that  lets  you  place  ( locate )  your  own  web  server  on  the  premises  (locations)  of  a  service  provider.  This  is  pretty  much  the  same  as  running  your  own  server  in  your  own  office,  only  that  it  is  located  at  a  place  better  designed  for  it.

Most  likely  a  provider  will  have  dedicated  resources  like  high  security  against  fire  and  vandalism,  regulated  backup  power,  dedicated  Internet  connection  and  more.

GoodBad
High  bandwidthExpensive
High  up-timeRequires  higher  skills
High  securityHarder  to  configure  and  debug
Unlimited  software  option 

 

Your  Checklist: 

Before  you  choose  your  web  host,  make  sure  that:

The  hosting  type  suits  your  current  needs.

The  hosting  type  is  cost  effective.

Upgrading  to  a  better  server  is  a  possible  solution.

If  needed,  upgrading  to  a  dedicated  server  is  possible.

Before  you  sign  up a  contract  with  any  hosting  provider,  surf  some  other  web  sites  on  their  servers,  and  try  to  get  a  good  feeling  about  their  network  speed.  Also  compare  the  others  sites  against  yours,  to  see  if  it  looks  like  you  have  the  same  needs.

Contacting  some  of  the  other  customer  is  also  a  valuable  option .

What  Type  Hosting  we  choose?

We  need  dedicated  hosting.

5.1.11. Uploading  Site  to  Server:

After does  all  these  things  we  mentioned  now  it  times  to  upload  files  for  our  site  to  the  server  or  cyberspace.  There  are  two  way  to  upload  files  on  server:

Web  Access:  Some  free  hosting  services  allow  users  to  upload  their  files  on  the  server  by  the  host’s  web  page.

FTP:  FTP  stands  for  File Transfer  Protocol,  simple,  huh.  It’s  how  your  files  get  from  your  computer  to  another  one.  The  nice  thing  about  FTP  is  that  you  both  don’t  have  to  be  the  same  platform.  You  can  be  running  a  Mac  and  send  your  files  to  UNIX,  as  long  as  it’s  running  FTP  server  software.

5.1.12. How  We   Upload  Our  Site?

We  uploaded  our  site  by  using  FTP  software.  There  are  lots  of  ways  to  do  it.  AOL  press  FTP’s  your  files  when  you  publish  and  so  does  Netscape  Gold  with  it’s  page  editor.  With  the  IE 5  browser  and  Netscape  3+  you  can  upload  individual  files.  But  the  easiest  way  I  have  found  is  with  a  program  called  CuteFTP.

CuteFTP  has  an  easy  GUI  ( Graphical  User  Interface ),  modeled  after  Windows  File  Manager  but  with  all the  later  convinces  such  as  toolbars  and  context  sensitive  help.

5.2. Site  Promotion:

Web  Site  Promotion  entails  search  engine  submissions,  strategic  links,  strategic

Copywriting,  banner  ad,  opt-in  email,  client  retention  marketing,  affiliate  programs,  press  releases,  sponsorships,  strategic  domain  purchasing  and  much  more.

Promotion  begins  at  the  planning  stage.  What  will  the  web  site  offer?  Who  are  our  competitors?  What  type  of  customers  will  use  the  product  or  service?  What  keywords  will  they  type  to  find  our  web  site?  These  factors  will need  to  be  accessed  when  hunting  for  a  domain  name,  creating  the  initial  marketing  plan  and  building  the  web  site.

Before  we  do  anything,  we  considered  how  we  plan  to  hit  the  Internet.  We  considered  how  the  name  can  affect  our  search  engine  rankings.

When  picking  out  a  domain  name  it  is  important  to  note  how  search  engine  give  weight  to  these  names  and  most  list  them  alphabetically.

Finding  a  domain  name  may  not  be  as  easy  as  it  seems.  Before  registering  the  domain  name,  we  made  a  list  of  10  of  our  top  keywords.  Make  sure  they  are  words  that  our  customers  would  consider.  Considered  short  2  or  3  words  phrases.  Then  start  checking  them  with  Internet  to  see  if  they  are  available.  And  thus  we  choose  current  domain.

Before  we  register  the  domain  name,  we  collected  the  DNS  information  from  the  hosting  company  that  we  are  plan  to  use.  This  can  be  easily  transferred  if  we  later  decide  to  use  a  different  host.

Continue  our  marketing  plan  by  sketching  out  some  general  goals  based  on  our  financial  abilities  and  advertising  possibilities.  Settled  ourselves  a  realistic  budget.  Partial  percentage  can  come  from  money  generated  from  the  web  site  to  be  reinvested,  but  a  consistent  base  should  be  allocated  aside  from  this.

Now  we  have  a  good  plan,  we  started  to  look  for  a  notable  web  design.  When  hunting,  some  things  to  consider  include  example  of  work,  dependability  of   server,  length  of  time  in  business,  references,  storage  limits  and  of  course  the  cost  involved.

The  days  of  rushing  onto  the  web  are  over.  Justification  of  why  we  are  on  the  web  is  what’s  important  now.  With  so  many  web  sites  out  there,  visitors  are  making  judgment  calls  in  click  of  a  mouse.  If  we  do  not  have  what  they  the  are  looking  for,  or  appear  to have  it,  we  will  loose.

5.2.1. Good  Web  Design:

Good  web  design  encompasses  fast  loading  graphics,  a  clean  design  look,  informative  content  and  keyword  optimized  text  and  Meta  tags.  Some  common  design  issues  that  affect  marketing  including  frames,  java,  misleading  and  poor  design.

Frames:  Some  major  search  engines  have  difficulty  speeding  through  framed  sites  because  they  are  actually  a  composite  of  multiple  pages.

Java:  While  Java  can   make  wonderful  effects,  it  is  important  to  note  that  some  spiders  start  allocating  keyword  weight  and  relevancy  to  the  first  information  to  the  body  tag.  If  java  appears  here,  it  can  lower  the  relevancy  and  importance  of  your  keywords.

Design  and  Copy:  Some  important  directories  such  as  Yahoo  and  Open  directory  will  review  our  site  by  hand.  If  they  feel  the  site  doesn’t  meet  their  standards,  our  site  will  not  be  added.

5.2.2. Search  Engine  Submissions:

“If  you  have  had  email  for  longer  than  a  week,  you  have  probably  seen  countless  special  promotional  offers  to  submit  your  site  to  hundreds  of  search  engines.”  It’s  a  common  view  for  search  engine  submission.  The  realistic  outcome  of  those  web  site  promotion  services  is  not  more  traffic  to  our  web  site,  but  to  our  email  box.  Our  address  will  be  disbursed  to  hundreds  of  hungry  bulk  email  companies and  this  is  probably  not  what  we  want.  Proper  search  engine  submission  takes  individual  attention  and  actual  code  enhancements.  Proper  search  engine  submission  should  include  the  top  search  engine  and  directories,  plus  a  handful  of  industry  specific  search  engines.  The  industry  specific   engines  can  be  researched  with  strategic  link  research.  Each  search  engine  has  their  own  submission  criteria  Violation  of  these  submission  rules  will  diminish  ranking  effectiveness  and  in  extreme  cases  be  considered  Spam.  The  basic  guidelines  are  to  maintain  a  direct  description  less  than  200  characters  in  length  with  a  non-sales  tone,  a  brief  title  favorably  less  than  5  words  and  repetitive  keyword  limit  of  three  times.  When  repeating  keywords  in this  section  use  different  phrase  combinations.  Indexing  time  varies  from  engine  to  engine.  Some  take  as  little  as  a  couple  hours  others  take  months.  Here  is  a  brief  comparison  chart  of  the  indexing  period.  Average  Indexing  Time:

Robots,  Spiders,  Crawlers,  Worms,  Ants  and  Agents  are  all  referred  to  as  the software  that  visits  suggested  page  and  returns  the  appropriate  information  to  be  indexed  by  the  search  engine.  Submitting  to  Yahoo  and  other  directories  is  somewhat  of  a  different  process.  The  best  technique  is  to  prepare  a  short  description  of  less  than  150  characters,  a  brief  title  that  should  reflect  the  company  name  or  the  main  title  on  the  home  page,  and  a  list  of  best  6  keywords.  If  at  first  we  don’t  succeed,  we  will  try  again.  Yahoo  prefers  resubmits  no  earlier  than  4  weeks  after  the  first  submission.  If  no  luck  after  the  second  submission,  we  have  to  wait  another  4  weeks  and  send  a  polite  email  with  your  information  to  L ILL.  If  no  results,  we  have  to  repeat  this  process  from  the  beginning  and  remember  to  wait  at least  4  weeks  between  requests.

5.2.3. Strategic  Link  Development:

Strategic  link  build  traffic  to  our  web  site  by  creating  a  sense  of  community  and  establishing  our  business  as  an  authority  or  reference  point  for  information  on  our  industry.  When  researching  other  web  sites  for  possible  link  requests,  consider  the  benefits  and  consequences  of  offering  reciprocal  links.

If  we  provide  links  to  competitor  web  sites,  we  may  be  pointing  our  hard-eamed  traffic  an  leads  to  someone  else’s  web  site.

However  that  same  competitor  may  be  providing  us  with  just  as many  leads.  In  many  industries ,each  company  specializes  in  a  certain  fact.  By  offering  links to  other  industry  or  interest  related  sites,  we  want  actually  add  value  to  our  site  and  prompt  the  visitor  to  bookmark  our  site  for  future  reference.

5.2.4. Online  Advertising:

Developed  a  strategic  plan  for  advertising  our  web  site.  Consider  different  methods based  on  our  target  market.  Online  Advertising  offers  the  unique  ability  to  reach  and  interact  with  a  large,  targeted  market  via  their  media.  No  other  advertising  medium  can  offer  the  flexibility,  accessibility  and  convenience  of  the  Internet.  Paid  links  are  available  on  industry  related  web  sites,  usually  in  the form  of  referred  listings.  Press  Releases  provide  newsworthy  information  that  can  be  picked  for  newspaper,  magazines  and  industry  related  web  sites.

Push  technology  presents  information  straight  to the  user  by  providing  data  the  wants.  Depending  on  our  needs,  there  are  several  advertising  options  available  to  us.  Finding  which  types  best  convey  your  message  most  effectively  and  offer  the  best  return  on  investment  takes  some  time  and  effective  planning.  Online  advertising  is,  in  most  cases,  the  most  cost  effective  method  to  generate  traffic  to  web  site.

5.2.5. Client  Retention:

Building  brand  awareness  and  fostering  relationships  with  our  online  client  will  encourage  return  visits  and  repeat  business.  Techniques  range  from  newsletters  to  tank  you  notes.  Should  we  forget  about  cultivating  new  customers?  Of  course  not,  but  it  is  important  to  understand  the  extra  values  in  retaining  customers.  Remember  that  as  customer  satisfaction  increases,  added  marketing  savings  increases  with  word  of  mouth  advertising.  Lure  them  back  with  convenience  and  incentives.  If  they  easily  find  what  they  are  looking  for  and  are  given  a  good  reason  to  return,  they  will  be  more  likely  to  revisit  our  site.  Bulletin  Boards  provide  an  outlet  for  customer  questions  and  answers.  They  invite  editable  outside  option  and  advice  and  we  have  one.

5.2.6. Offline  Marketing:

Internet  marketing  should  not  be  confined  to  just  the  Internet.  Based  on  our  target  market,  there  are  several  offline  areas  that  are  imperative  to  include  in  our  promotion  efforts.  These  range  from  Billboards  to  Web  Cards  to  Promotional  items.

When  promoting  our  site,  there  are  some  important  offline  marketing  areas  to  remember.  Promotional  items  such  as  letterheads  and  business  cards  should  always  include  our  web  site  URL.  In  fact,  any  place  our  company  phone  number  appears,  so  should  your  URL.  Depending  on  your  target  market,  other  advertising  media  can  extremely  beneficial.  Most  advertising  media  such  as  radio,  television,  billboards  and  print  can  be  targeted  by  geography  and  demographic.

 SITE  MAP  &  OUR  SITE  AT  A  GLANCE

6.1    Site  Map :

Here is  the  overall  site  map  of  our  web  site –

site map

6.2  Primejute  At  A  Glance :

Home  Page:  This  is  our  home   page, from  this  page  an  user  can  enter  into  the  order  table  to  order  their  product  according  to  their  interest  and  new  users  can  register  in  primejute.prime jute mile

LIMITATION  AND  FUTURE  SCOPE

Though  we  tried  our  best  but  we  faced  some  problem. It  may   seem  contradictory  that  we  have  suggested  best  but  implemented  least. We  failed  to  develop  fully  automated  site  for  lack  of  time  and  synchronization  amongst  us. But  we  have  bright  chance  to  make  it  fully  functional  automated  in  future. We  have  great  chance  to  start  successful  e-commerce  business  by  using  this  site  because   we  have  some  unique  sections  that  other  competitors  site  missed.

Though  our  site  has  many  features, in  future  we  will  include –

  • the  scope  for  the  skilled  persons  to  drop  their  bio-data
  • the  scope  for  the  raw  jute  seller  to  express  their  goods  and  quality  of  goods  to  the  authority  of  Prime  Jute  Mills  LTD.

Conclusion:

We  have  presented  an  efficient  way  of  developing  dynamic  web  site by  using  the  power  of  PHP  and  MySQL. Also  we  showed  how  to  promote  a  site  after  hosting. Though  we  have  some  limitations  it  will  be  too  easy  for  any  developer  if  he / she  want  to  develop  this  site  further.

By  following  this  way  it  will  be  possible  for  any  developer  to  develop  a  successful  dynamic  data  driven  website.

Related Computer Paper: